Office Services & Facility Operation Specialist

Lintasarta; Jakarta Pusat; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Lintasarta mencari Office Services & Facility Operation Officer untuk menjamin lingkungan kerja yang aman, efisien, dan nyaman bagi karyawan, tamu, serta mitra bisnis. Anda akan mengawasi operasional layanan kantor sehari-hari, memantau fasilitas gedung, dan berkoordinasi dengan tim internal serta vendor eksternal.

Posisi ini membutuhkan pengalaman minimal 3 tahun di administrasi kantor atau fasilitas, kemampuan komunikasi yang baik, serta kemampuan bekerja mandiri untuk menjaga kualitas layanan

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen Fasilitas, Teknik, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun di administrasi kantor, operasional fasilitas, general affairs, atau workplace services.
• Memahami pemeliharaan gedung, layanan kantor, preventive maintenance, dan koordinasi vendor.
• Berpengalaman menangani service request, aset kantor, pencatatan inventaris, dan dokumentasi operasional.
• Memiliki kemampuan komunikasi, pemecahan masalah, dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja mandiri, mengatur prioritas, dan tanggap terhadap kendala operasional.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint.
• Memahami standar keselamatan, kesehatan kerja, dan kepatuhan operasional kantor menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola layanan kantor dan operasional fasilitas harian agar aktivitas bisnis berjalan lancar.
• Mengoordinasikan pemeliharaan preventif dan korektif untuk peralatan kantor, utilitas, ruang meeting, dan area umum.
• Memantau kebersihan, kesiapan area kerja, dan fungsi fasilitas kantor.
• Berkoordinasi dengan vendor, kontraktor, pengelola gedung, dan penyedia jasa untuk kebutuhan operasional dan pemeliharaan.
• Mencatat permasalahan fasilitas, membuat permintaan layanan, dan memastikan penyelesaiannya tepat waktu.
• Mendukung administrasi aset, inventaris, dokumentasi, dan pelaporan terkait fasilitas.
• Menangani permintaan karyawan terkait layanan kantor dan menjaga kualitas layanan yang baik.

Skills

Komunikasi

Koordinasi

Pemecahan Masalah

Inisiatif

Mandiri

Education

D3/S1 bidang Manajemen Fasilitas / Teknik / Administrasi Bisnis

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Kami mencari Office Services & Facility Operation Officer untuk memastikan lingkungan kerja berjalan dengan aman, efisien, dan nyaman bagi karyawan, tamu, serta mitra bisnis. Posisi ini bertanggung jawab atas operasional layanan kantor sehari-hari, koordinasi fasilitas, pemeliharaan preventif, pengelolaan vendor, dan dukungan kebutuhan tempat kerja.

Peran ini akan mengawasi kesiapan operasional kantor, memantau fasilitas gedung, mengoordinasikan perbaikan dan pemeliharaan, mendukung administrasi aset dan inventaris, serta memastikan kepatuhan terhadap standar keselamatan kerja dan kebijakan perusahaan. Posisi ini juga bekerja sama erat dengan pengguna internal, manajemen gedung, tim pengadaan, keamanan, dan vendor eksternal untuk menjaga kualitas layanan.

• Mengelola layanan kantor dan operasional fasilitas harian agar aktivitas bisnis berjalan lancar.
• Mengoordinasikan pemeliharaan preventif dan korektif untuk peralatan kantor, utilitas, ruang meeting, dan area umum.
• Memantau kebersihan, kesiapan area kerja, dan fungsi fasilitas kantor.
• Berkoordinasi dengan vendor, kontraktor, pengelola gedung, dan penyedia jasa untuk kebutuhan operasional dan pemeliharaan.
• Mencatat permasalahan fasilitas, membuat permintaan layanan, dan memastikan penyelesaiannya tepat waktu.
• Mendukung administrasi aset, inventaris, dokumentasi, dan pelaporan terkait fasilitas.
• Menangani permintaan karyawan terkait layanan kantor dan menjaga kualitas layanan yang baik.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen Fasilitas, Teknik, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang administrasi kantor, operasional fasilitas, general affairs, atau workplace services.
• Memahami pemeliharaan gedung, layanan kantor, preventive maintenance, dan koordinasi vendor.
• Berpengalaman menangani service request, aset kantor, pencatatan inventaris, dan dokumentasi operasional.
• Memiliki kemampuan komunikasi, pemecahan masalah, dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja mandiri, mengatur prioritas, dan tanggap terhadap kendala operasional.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint.
• Memahami standar keselamatan, kesehatan kerja, dan kepatuhan operasional kantor menjadi nilai tambah.