Staff Administrasi

PT Sinar Jernih Suksesindo; Pontianak; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT. Sinar Jernih Suksesindo di Pontianak membuka peluang untuk posisi kantor administrasi. Posisi ini menuntut kemampuan menjawab telepon, menjadwalkan pertemuan, menyiapkan notulen rapat, dan menyusun korespondensi secara teratur.

Anda akan bekerja sama dengan asisten eksekutif dan manajer senior untuk memenuhi permintaan operasional sehari-hari. Persyaratan meliputi pengalaman kerja, gelar S1, usia 20–35 tahun, serta kemampuan berkomunikasi yang baik.

Qualifications

• Berpengalaman dalam pekerjaan kantor dan administrasi.

Responsibilities

• Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon.
• Mengatur dan menjadwalkan janji.
• Merencanakan rapat dan buat notulen detail.
• Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks, dan formulir.
• Berhantu dalam penyusunan laporan terjadwal secara teratur.
• Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan.
• Memperbarui dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor.
• Memesan perlengkapan kantor dan teliti penawaran dan pemasok baru.
• Mempertahankan daftar kontak.
• Memesan pengaturan perjalanan.
• Menyerahkan dan merekonsiliasi laporan pengeluaran.
• Bertindak sebagai contact person untuk klien internal dan eksternal.
• Bekerja sama dengan asisten administrasi eksekutif dan senior untuk menangani permintaan dan pertanyaan dari manajer senior

Skills

Berpengalaman

Education

S1

Job description

• Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon
• Mengatur dan menjadwalkan janji
• Merencanakan rapat dan buat notulen detail
• Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks, dan formulir
• Berhantu dalam penyusunan laporan terjadwal secara teratur
• Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan
• Memperbarui dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor
• Memesan perlengkapan kantor dan teliti penawaran dan pemasok baru
• Mempertahankan daftar kontak
• Memesan pengaturan perjalanan
• Menyerahkan dan merekonsiliasi laporan pengeluaran
• Bertindak sebagai contact person untuk klien internal dan eksternal
• Bekerja sama dengan asisten administrasi eksekutif dan senior untuk menangani permintaan dan pertanyaan dari manajer senior

Persyaratan

• Berpengalaman
• S1
• 20 - 35 Tahun
• Terima kandidat tanpa foto diri
• Kota sesuai penempatan kerja (Kota Pontianak)

PT. Sinar Jernih Suksesindo (SJS) adalah Perusahaan yang bergerak di bidang pengelolaan jasa tenaga kerja (outsourcing). PT. Sinar jernih Suksesindo berdiri semenjak tahun 2012.

Saat ini kami telah memiliki ribuan karyawan di seluruh Indonesia dan melayani Perusahaan nasional dan multinasional di seluruh Indonesia

PT. Sinar Jernih Suksesindo (SJS) adalah Perusahaan yang bergerak di bidang pengelolaan jasa tenaga kerja (outsourcing). PT. Sinar jernih Suksesindo berdiri semenjak tahun 2012.

Saat ini kami telah memiliki ribuan karyawan di seluruh Indonesia dan melayani Perusahaan nasional dan multinasional di seluruh Indonesia