KOORDINATOR GENERAL AFFAIR

PT Ekatunggal Tunas Mandiri; Bogor; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan transportasi

Tunjangan komunikasi

BPJS TK & Kesehatan

Job summary

Kantor Ekatunggal Group adalah perusahaan trading material Spring bed, Sofa, dan Furniture terlengkap berskala nasional di Indonesia dengan pengalaman lebih dari 20 tahun. Saat ini kami terus berkembang dengan jaringan pendistribusian ke seluruh Indonesia, mengedepankan profesionalisme dan inovasi.

PT Ekatunggal Tunas Mandiri membuka peluang sebagai General Affairs untuk menjaga kelancaran operasional, koordinasi vendor, serta pengelolaan anggaran perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang terkait.
• Pengalaman 2–3 tahun di General Affairs.
• Kemampuan koordinasi, komunikasi, negosiasi, dan pengawasan.
• Mampu mengelola anggaran operasional dan analisis biaya.
• Teliti, terorganisir, mampu multitasking.
• Mampu memecahkan masalah dan mengambil keputusan operasional.
• Bersedia ditempatkan sesuai lokasi kerja.
• Gaji pokok kompetitif sesuai pengalaman.

Responsibilities

• Memastikan kebersihan, kerapian, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja agar operasional berjalan dengan baik.
• Mengawasi perawatan fasilitas dan perbaikan serta tindak lanjut atas kerusakan.
• Mengelola kebutuhan ATK, perlengkapan kantor, inventaris, aset perusahaan, dan administrasinya.
• Mengoordinasikan vendor/ pihak ketiga terkait kebersihan, keamanan, perawatan gedung, kendaraan, dan layanan umum.
• Mengawasi penggunaan anggaran GA agar efisien, tepat sasaran, sesuai kebijakan perusahaan.
• Pencatatan inventaris, mutasi aset, peminjaman, dan penghapusan aset secara akurat.
• Menangani kebutuhan operasional departemen lain dan penyelesaiannya sesuai prioritas.
• Menyusun laporan penggunaan anggaran, fasilitas, inventaris, biaya operasional, dan kinerja vendor.
• Mengidentifikasi potensi pemborosan biaya dan usulan perbaikan proses kerja.

Skills

Koordinasi

Komunikasi

Negosiasi

Pengawasan

Administrasi

Organisasi

Leadership

Education

D3/S1Manajemen/ Administrasi Bisnis/ Teknik

Job description

Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Responsibilities)

Memastikan kebersihan, kerapian, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja agar aktivitas operasional berjalan dengan baik.

Mengawasi pelaksanaan perawatan rutin dan perbaikan fasilitas perusahaan serta memastikan tindak lanjut atas kerusakan yang terjadi.

Mengelola kebutuhan ATK, perlengkapan kantor, inventaris, aset perusahaan, dan administrasi pemakaiannya.

Mengkoordinasikan vendor atau pihak ketiga terkait kebersihan, keamanan, perawatan gedung, kendaraan, dan layanan umum lainnya.

Melakukan pengawasan terhadap penggunaan anggaran GA agar efisien, tepat sasaran, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Memastikan pencatatan inventaris, mutasi aset, peminjaman, dan penghapusan aset dilakukan secara akurat dan tertib.

Menangani kebutuhan operasional umum dari departemen lain dan memastikan penyelesaiannya sesuai prioritas dan target waktu.

Menyusun laporan berkala mengenai penggunaan anggaran, kondisi fasilitas, inventaris aset, biaya operasional, dan kinerja vendor.

Mengidentifikasi potensi pemborosan biaya dan memberikan usulan perbaikan proses kerja untuk meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.

Persyaratan

Persyaratan Pekerjaan (Job Requirements)

Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang General Affairs, dengan pengalaman koordinasi atau supervisi menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, negosiasi, serta pengawasan terhadap staf dan vendor.

Mampu mengelola anggaran operasional, melakukan analisis biaya, serta mencari alternatif penghematan tanpa mengurangi kualitas layanan.

Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, terorganisir, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.

Memiliki kemampuan memecahkan masalah, mengambil keputusan operasional, dan menentukan prioritas pekerjaan.

Bersedia melakukan pengecekan fasilitas dan menangani kebutuhan operasional mendesak apabila diperlukan.

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki jiwa kepemimpinan.

Bersedia ditempatkan sesuai lokasi kerja yang ditentukan perusahaan.

Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.

Komisi dan bonus penjualan berdasarkan pencapaian target dan performa.

Tunjangan transportasi dan tunjangan komunikasi untuk menunjang operasional.

BPJS TK & Kesehatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Kantor Ekatunggal Group :

Ekatunggal Group merupakan perusahaan trading material Spring bed, Sofa dan Furniture terlengkap berskala nasional di Indonesia yang sudah berpengalaman lebih dari 20 tahun. Terus berkembang semakin pesat dan saat ini kami telah memiliki jaringan pendistribusian ke seluruh wilayah di Indonesia. Dengan profesionalisme dan selalu berinovasi, kami menjadi yang terbaik dan terdepan di bidang kami.

Kantor Ekatunggal Group :

Ekatunggal Group merupakan perusahaan trading material Spring bed, Sofa dan Furniture terlengkap berskala nasional di Indonesia yang sudah berpengalaman lebih dari 20 tahun. Terus berkembang semakin pesat dan saat ini kami telah memiliki jaringan pendistribusian ke seluruh wilayah di Indonesia. Dengan profesionalisme dan selalu berinovasi, kami menjadi yang terbaik dan terdepan di bidang kami.