Lead Office & Facilities Coordinator — Vendor & Events

PT Karenindo Citra Utama; Sumatra Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 94,860,000; Full time

Job summary

PT Karenindo Citra Utama mencari tenaga administrasi operasional untuk mengawasi vendor eksternal dan memastikan standar kerja. Posisi ini juga melibatkan perencanaan acara kantor, pengaturan anggaran, dan manajemen stok kebutuhan kantor di seluruh lokasi kerja.

Anda akan memimpin tim Office Boy untuk menjaga kebersihan area, menyiapkan konsumsi harian, serta memastikan fasilitas kantor berfungsi optimal sesuai rencana biaya dan jadwal acara.

Qualifications

• D3 jurusan Administrasi Bisnis, Perhotelan, atau relevan.
• Berpengalaman mengawasi vendor (pihak ketiga) dan memastikan hasil kerja sesuai standar.
• Berpengalaman mengurus dan mengadakan acara kantor tepat waktu sesuai rencana biaya.
• Mampu mengelola anggaran operasional dan distribusi stok kebutuhan kantor secara rapi.

Responsibilities

• Mengawasi Vendor & Pihak Luar: mengawasi dan menilai hasil kerja vendor seperti tim kebersihan, perencana acara, perawatan taman, dan penyedia perlengkapan kantor.
• Mengawasi Kebersihan & Layanan Kantor: mengarahkan tugas Office Boy dalam menjaga kebersihan ruangan & toilet, menyiapkan konsumsi harian, serta merawat keasrian taman kantor.
• Mengatur Acara Perusahaan: merencanakan dan mengurus jalannya acara kantor agar sukses dan sesuai anggaran.
• Mengelola Stok ATK & Kebutuhan Kantor: memantau persediaan ATK serta barang konsumsi harian di seluruh area kerja.

Skills

Vendor management

Event planning

Budget management

Office coordination

Facilities management

Stock control

Education

D3 Administrasi Bisnis / Perhotelan / relevan

Job description

PT Karenindo Citra Utama mencari tenaga administrasi operasional untuk mengawasi vendor eksternal dan memastikan standar kerja. Posisi ini juga melibatkan perencanaan acara kantor, pengaturan anggaran, dan manajemen stok kebutuhan kantor di seluruh lokasi kerja.

Anda akan memimpin tim Office Boy untuk menjaga kebersihan area, menyiapkan konsumsi harian, serta memastikan fasilitas kantor berfungsi optimal sesuai rencana biaya dan jadwal acara.