Coordinator Area

Staffinc; Provinsi Bali; On-site; IDR 120,000,000 - 190,000,000; Full time

Job summary

Staffinc sedang mencari koordinator operasional gedung untuk mengawasi kegiatan harian fasilitas. Peran ini melibatkan koordinasi dengan teknisi, cleaning, security, pengelola parkir, dan resepsionis, sambil memastikan kepatuhan terhadap kebijakan K3L.

Anda akan mengelola akses gedung, CCTV, sistem parkir, ruang rapat, dan fasilitas karyawan, serta menyiapkan laporan operasional bulanan dan analisis perbaikan fasilitas. Bersedia bekerja sesuai shift jika diperlukan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
• Lebih disukai jurusan Teknik, Administrasi, atau Manajemen.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di koordinator/supervisor lapangan.

Responsibilities

• Mengawasi operasional harian gedung dan fasilitas secara keseluruhan.
• Mengkoordinasikan pihak ketiga/vendor gedung (teknisi, cleaning, security, parkir, resepsionis).
• Mengelola akses gedung, manajemen pengunjung, sistem parkir, kafetaria, CCTV, dan Building Automation System.
• Menjaga hubungan dengan penghuni, tenant, dan pihak berwenang setempat.
• Mengurus administrasi operasional gedung (izin, sewa, laporan Access ID, Security, parkir, kunjungan tamu).
• Menyusun laporan aktivitas dan analisis penggunaan dana operasional bulanan.
• Dukung program digitalisasi lingkungan operasional dan fasilitas perusahaan.
• Berusia optimal bekerja sesuai shift jika dibutuhkan.

Skills

Kepemimpinan

Komunikasi

Problem solving

Disiplin

Education

Sarjana (S1) semua jurusan

Job description

Mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan operasional harian gedung, perawatan fasilitas (preventif & korektif), serta memastikan penerapan kebijakan K3L (Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan) berjalan optimal.

Menjadi kontak utama dan mengawasi kinerja pihak ketiga/vendor gedung, seperti Teknisi, Cleaning Services, Security, Pengelola Parkir, dan Resepsionis.

Mengelola dan mengawasi operasional harian fasilitas gedung yang mencakup Akses Gedung & Visitor Management, sistem parkir, kafetaria, fasilitas karyawan, CCTV, Room Booking System, serta Building Automation System.

Menjaga hubungan baik dan komunikasi koordinatif dengan seluruh penghuni gedung/karyawan, pengelola gedung (Building Management), tenant/sublease, serta aparat/pihak berwenang setempat.

Mengelola administrasi dan dokumen operasional gedung, termasuk perizinan, dokumen sewa-menyewa, laporan Access ID, Security, parkir, kunjungan tamu, dan operasional gedung.

Menyusun laporan aktivitas operasional, penggunaan dana operasional bulanan, serta memberikan analisis perencanaan dan rekomendasi perbaikan fasilitas secara berkala.

Berperan aktif dalam mendukung program digitalisasi di lingkungan operasional dan fasilitas perusahaan.

Pendidikan minimal S1 semua jurusan (lebih disukai jurusan Teknik, Administrasi, atau Manajemen).

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai koordinator atau supervisor lapangan (diutamakan di bidang operasional proyek, telekomunikasi, atau building management).

Memiliki kemampuan kepemimpinan (leadership) yang kuat serta mampu mengelola tim dalam skala area.

Komunikatif, tegas, disiplin, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah (problem solving) yang cepat.

Bersedia bekerja dengan sistem shifting jika dibutuhkan.

Memiliki integritas tinggi, rasa tanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.

Diutamakan berdomisili di sekitar area penempatan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi SDM?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?