Executive Personal Assistant — Schedule & Travel Lead

PT. Batavia Harapan Indah

Jakarta Utara

On-site

IDR 78,120,000 - 122,760,000

Part time

7 days ago

Be an early applicant

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Free Lunch by Special Cathering yang b

Asuransi kesehatan untuk diri sendiri

Job summary

PT. Batavia Harapan Indah mencari seorang Personal Assistant yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi pendukung utama bagi eksekutif senior, memastikan kelancaran operasional harian dan memberikan dukungan administratif yang komprehensif. Posisi ini adalah peran kontrak yang memerlukan individu yang dapat bekerja mandiri, memiliki perhatian terhadap detail, dan mampu mengelola berbagai tugas secara

Qualifications

Berpenampilan menarik
Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant/Executive Assistant/posisi administratif serupa
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
Keterampilan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang baik
Kerahasiaan dan integritas tinggi
Fleksibilitas dan kemampuan bekerja mandiri
Kemampuan multitugas dan mengelola beban kerja
Free Lunch by Special Catering yang bersertifikat every day
Asuransi kesehatan untuk diri sendiri dan keluarga

Responsibilities

Mengelola jadwal, agenda, dan kalender eksekutif
Menyelenggarakan pertemuan, persiapan ruang, dokumentasi, dan logistik
Menangani korespondensi, email, dan komunikasi dengan kerahasiaan
Mengelola basis data kontrak, catatan, dan dokumen penting
Mengkoordinasikan perjalanan bisnis (pemesanan penerbangan, hotel, transportasi)
Mempersiapkan laporan, presentasi, dan materi pertemuan
Bertindak sebagai titik kontak utama untuk koordinasi dengan stakeholder