Executive Personal Assistant — Schedule & Travel Pro

PT.Samudra Estetika perkasa; Jakarta Utara; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT.SAMUDRA ESTETIKA PERKASA mencari Personal Assistant/Executive Assistant untuk mendukung User sehari-hari. Tugas meliputi pengelolaan jadwal rapat, perjalanan dinas, korespondensi, penyusunan materi presentasi, laporan, dan notulen rapat secara akurat.

Kandidat diharapkan berbahasa Inggris lancar, memiliki D3 relevan, serta minimal 2 tahun pengalaman serupa. Posisi ini menuntut kemampuan multitasking, teliti, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan jadwal fleksibel.

Qualifications

• Minimal D3 dari jurusan terkait.
• Memiliki minimal 2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau peran serupa.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools manajemen waktu (misalnya Google Calendar).
• Mampu multitasking, teliti, dan proaktif.
• Bisa bekerja di bawah tekanan dengan jadwal yang fleksibel.
• Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Mengatur dan mengelola jadwal harian User, termasuk rapat, perjalanan dinas, dan agenda penting lainnya.
• Menyiapkan, meninjau, dan menangani korespondensi, email, serta dokumen penting atas nama User.
• Membuat materi presentasi, laporan, dan notulen rapat secara akurat dan tepat waktu.
• Mengatur perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, transportasi) serta menyiapkan itinerary secara detail.
• Bertindak sebagai penghubung antara User dan pihak internal/eksternal (klien, mitra bisnis, tim internal).
• Menjaga kerahasiaan informasi yang berkaitan dengan perusahaan dan keputusan strategis
• Memberikan dukungan administratif harian sesuai kebutuhan User.

Responsibilities

• Atur dan kelola jadwal harian User, termasuk rapat dan perjalanan dinas.
• Meninjau dan menangani korespondensi, email, serta dokumen penting.
• Membuat materi presentasi, laporan, dan notulen rapat secara akurat dan tepat waktu.
• Menjadi penghubung antara User dengan klien/mitra bisnis dan tim internal.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Memberikan dukungan administrasi harian sesuai kebutuhan User.

Skills

Bahasa Inggris lancar

Keterampilan sekretaris

Manajemen waktu

Microsoft Office

Multitasking

Bisa bekerja di bawah tekanan

Organisasi

Perencanaan jadwal harian

Korespondensi

Notulensi & presentasi

Education

D3 (Sekretaris/ Administrasi Bisnis/ Manajemen)

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Google Calendar

Job description

PT.SAMUDRA ESTETIKA PERKASA mencari Personal Assistant/Executive Assistant untuk mendukung User sehari-hari. Tugas meliputi pengelolaan jadwal rapat, perjalanan dinas, korespondensi, penyusunan materi presentasi, laporan, dan notulen rapat secara akurat.

Kandidat diharapkan berbahasa Inggris lancar, memiliki D3 relevan, serta minimal 2 tahun pengalaman serupa. Posisi ini menuntut kemampuan multitasking, teliti, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan jadwal fleksibel.