personal asistant

PT. Batavia Harapan Indah; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Part time

Benefits offered by this job

Free Lunch by Special Cathering yang b

Asuransi kesehatan untuk diri sendiri

Job summary

PT. Batavia Harapan Indah mencari seorang Personal Assistant yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi pendukung utama bagi eksekutif senior, memastikan kelancaran operasional harian dan memberikan dukungan administratif yang komprehensif. Posisi ini adalah peran kontrak yang memerlukan individu yang dapat bekerja mandiri, memiliki perhatian terhadap detail, dan mampu mengelola berbagai tugas secara

Qualifications

• Berpenampilan menarik
• Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant/Executive Assistant/posisi administratif serupa
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
• Keterampilan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang baik
• Kerahasiaan dan integritas tinggi
• Fleksibilitas dan kemampuan bekerja mandiri
• Kemampuan multitugas dan mengelola beban kerja
• Free Lunch by Special Catering yang bersertifikat every day
• Asuransi kesehatan untuk diri sendiri dan keluarga

Responsibilities

• Mengelola jadwal, agenda, dan kalender eksekutif
• Menyelenggarakan pertemuan, persiapan ruang, dokumentasi, dan logistik
• Menangani korespondensi, email, dan komunikasi dengan kerahasiaan
• Mengelola basis data kontrak, catatan, dan dokumen penting
• Mengkoordinasikan perjalanan bisnis (pemesanan penerbangan, hotel, transportasi)
• Mempersiapkan laporan, presentasi, dan materi pertemuan
• Bertindak sebagai titik kontak utama untuk koordinasi dengan stakeholder

Skills

Organisasi

Manajemen waktu

Keterampilan komunikasi

Keterampilan multitasking

Integritas & kerahasiaan

Education

Pengalaman 1–2 tahun

Tools

Microsoft Office

Job description

Kesempatan

PT. Batavia Harapan Indah mencari seorang Personal Assistant yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi pendukung utama bagi eksekutif senior, memastikan kelancaran operasional harian dan memberikan dukungan administratif yang komprehensif. Posisi ini adalah peran kontrak yang memerlukan individu yang dapat bekerja mandiri, memiliki perhatian terhadap detail yang tinggi, dan mampu mengelola berbagai tugas secara simultan. Kandidat ideal memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, keterampilan komunikasi yang sangat baik, dan dedikasi untuk memberikan layanan berkualitas tinggi,serta mempunyai inisiatif yang tinggi (tidak seperti paku,/ cekatan)

Mengelola jadwal, agenda, dan kalender eksekutif untuk memastikan penggunaan waktu yang efisien dan optimal

Menyelenggarakan dan mengatur pertemuan, termasuk persiapan ruang, penyiapan dokumentasi, dan pengaturan logistik/snack

Menangani korespondensi, email, dan komunikasi penting dengan profesionalisme dan kerahasiaan !

Mengelola basis data kontrak, catatan, dan dokumen penting dengan sistem penyimpanan yang terorganisir

Mengkoordinasikan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan penerbangan, hotel, dan transportasi

Mempersiapkan laporan, presentasi, dan materi pertemuan sesuai dengan standar perusahaan

Bertindak sebagai titik kontak utama untuk koordinasi internal dan eksternal dengan stakeholder kunci

Persyaratan

Berpenampilan yang menarik

Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administratif serupa

Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan mengatur prioritas

Kemahiran dalam penggunaan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi komunikasi digital

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

Kemampuan menangani informasi sensitif dan rahasia dengan integritas penuh

Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis

Kemampuan multitasking dan manajemen stres yang efektif dalam lingkungan yang sibuk

Perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap kualitas pekerjaan yang tinggi

Paket kompensasi yang kompetitif dan menarik sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi

Free Lunch by Special Cathering yang bersertifikat every day

Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan tim yang kolaboratif

Kesempatan untuk berkembang dan memperluas keterampilan administratif melalui pelatihan berkelanjutan

Asuransi kesehatan yang mencakup diri sendiri dan keluarga

Kesempatan untuk berinteraksi dengan tingkat manajemen senior dan membangun jaringan profesional

Jaminan kepastian kerja selama periode kontrak dengan potensi perpanjangan

Tentang Kami

PT. Batavia Harapan Indah adalah perusahaan yang bergerak dibidang minuman beralkohol, dengan pengalaman lebih dari 15 tahun yang mendistribusikan keseluruhan wilayah indonesia,