Executive Administrative Lead: Calendar & Travel Master

McDermott; Batam; Presencial; IDR 60.000.000 - 100.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

McDermott mengundang Administratif Assistant utama untuk mengelola kalender eksekutif, rapat, dan urusan administrasi operasional. Kandidat diharapkan memiliki pengalaman 5+ tahun di peran administratif dalam korporasi besar, dengan kemampuan MS Office tingkat lanjut serta keterampilan organisasi yang kuat.

Peran ini berbasis di Batam dan menuntut kemampuan memahami protokol kantor, manajemen dokumen, serta koordinasi antar departemen. Kualifikasi hukum menjadi nilai tambah.

Formación

• Lulusan SMA diutamakan.
• Gelar Sarjana di bidang terkait lebih disukai.
• Pengalaman 5+ tahun di peran administratif.
• Kemampuan MS Office tingkat lanjut diperlukan.
• Kemampuan membaca instruksi dan menyusun memo.
• Keterampilan organisasi, multitugas, komunikasi tertulis dan lisan.
• Pengalaman di firma hukum atau departemen hukum menjadi nilai tambah.

Responsabilidades

• Kelola kalender eksekutif yang kompleks dan koordinasi rapat internal.
• Prioritaskan dan kelola beberapa proyek secara bersamaan.
• Atur jadwal perjalanan domestik maupun internasional termasuk reimburse biaya.
• Tulis dan periksa dokumen serta korespondensi.
• Sediakan dukungan administrasi sesuai prosedur kantor dan program terkait.
• Set up dan kelola sistem filing manual dan elektronik.

Conocimientos

MS Office

Administrasi

Komunikasi

Organisasi

Educación

Diploma Sekolah Menengah Atas

Sarjana Administrasi Bisnis

Herramientas

Ty Metrix 360

Descripción del empleo

McDermott mengundang Administratif Assistant utama untuk mengelola kalender eksekutif, rapat, dan urusan administrasi operasional. Kandidat diharapkan memiliki pengalaman 5+ tahun di peran administratif dalam korporasi besar, dengan kemampuan MS Office tingkat lanjut serta keterampilan organisasi yang kuat.

Peran ini berbasis di Batam dan menuntut kemampuan memahami protokol kantor, manajemen dokumen, serta koordinasi antar departemen. Kualifikasi hukum menjadi nilai tambah.