Executive Assistant to Leader | Scheduling & Admin Ops

TENGY KOSMETIK INTERNATIONAL; Balaraja; On-site; IDR 60,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

TENGY KOSMETIK INTERNATIONAL mencari Personal Assistant/Secretary berpengalaman untuk mendukung pimpinan dalam mengatur jadwal, rapat, perjalanan dinas, dan dokumen administrasi. Kandidat harus mampu menjaga kerahasiaan, bekerja di bawah tekanan, dan menguasai Microsoft Office.

Peran ini mencakup menjadi penghubung antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal, mengelola agenda harian, notulen rapat, serta kebutuhan operasional pimpinan.

Qualifications

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Secretary, atau posisi administrasi terkait.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan percaya diri.
• Mampu mengatur jadwal, meeting, perjalanan dinas, dan administrasi dokumen.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi serta bekerja di bawah tekanan.
• Menguasai Microsoft Office dan administrasi perkantoran.
• Mengatur agenda, jadwal meeting, dan aktivitas harian pimpinan.
• Menyiapkan dokumen, laporan, notulen rapat, serta kebutuhan administrasi lainnya.
• Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
• Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan operasional pimpinan.
• Melakukan monitoring dan follow-up pekerjaan untuk memastikan koordinasi berjalan dengan baik.

Responsibilities

• Mengatur jadwal, meeting, perjalanan dinas, dan administrasi dokumen.
• Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
• Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan operasional pimpinan.
• Melakukan monitoring dan follow-up pekerjaan untuk memastikan koordinasi berjalan dengan baik.

Skills

Personal Assistant

Secretary

Office administration

Tools

Microsoft Office

Job description

TENGY KOSMETIK INTERNATIONAL mencari Personal Assistant/Secretary berpengalaman untuk mendukung pimpinan dalam mengatur jadwal, rapat, perjalanan dinas, dan dokumen administrasi. Kandidat harus mampu menjaga kerahasiaan, bekerja di bawah tekanan, dan menguasai Microsoft Office.

Peran ini mencakup menjadi penghubung antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal, mengelola agenda harian, notulen rapat, serta kebutuhan operasional pimpinan.