Executive Personal Assistant & Admin Coordinator

PT Kalibesar Artha Perkasa

Jakarta Pusat

On-site

IDR 60,000,000 - 90,000,000

Full time

9 days ago

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

PT Kalibesar Artha Perkasa mencari Assistant/Secretary untuk mendukung Manager dalam administrasi harian serta koordinasi antar departemen. Kandidat akan menyusun, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen terkait pekerjaan seperti penawaran, PO, invoice, serta dokumen legal dan non-legal.

Posisi ini mengharuskan kemampuan membuat MoM, menyusun laporan omset, stok, dan AR aging, serta memantau transaksi penjualan.

Qualifications

Memiliki kemampuan analisa data dan tata kelola dokumen yang rapi.
Mampu bekerja teliti, detail-oriented, serta akurat dalam pelaporan.
Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.
mampu multitasking di lingkungan bekerja dinamis

Responsibilities

Mendukung Manager dalam kegiatan administrasi dan koordinasi harian.
Menyusun, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen terkait pekerjaan (penawaran, PO, invoice, dokumen legal & non-legal)
Membuat notulen rapat (MoM) serta memantau tindak lanjut hasil rapat
Menyusun dan memperbarui laporan rutin seperti omset, stok, dan AR/aging piutang
Memantau data transaksi penjualan (PO, SO, invoice) dan memastikan kesesuaiannya
Membantu proses pengadaan, termasuk komunikasi dengan vendor dan pembuatan PO
Memantau proses kedatangan barang dan koordinasi terkait
Berkoordinasi dengan departemen seperti Finance, Inventory, Purchasing
Membantu Manager dalam pengumpulan data, pembuatan laporan, dan monitoring pekerjaan tim
Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan
Menjalankan tugas lain sesuai arahan Manager