Elite Executive & Family Assistant | CEO Support & Travel
AIINDO
A complete application in a minute
Tailored resume and cover letter, ready to send.
Benefits offered by this job
Job summary
AIINDO mencari pribadi cekatan untuk mendukung Direktur Utama beserta keluarga, baik dalam agenda profesional maupun kebutuhan koordinasi keluarga. Tugas meliputi mengelola jadwal, perjalanan, reservasi, dan logistik, serta persiapan pertemuan dengan pejabat tinggi dan tamu VVIP di berbagai level.
Pelamar diharapkan mampu berkomunikasi profesional dalam bahasa Indonesia dan Inggris, serta mahir menggunakan kalender digital, perangkat perkantoran, dan teknologi AI.
Qualifications
- Pengalaman sebagai Personal Assistant atau Executive Assistant akan menjadi nilai tambah.
- Mampu berkomunikasi secara profesional dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu mengatur jadwal perjalanan dan logistik Direktur Utama serta keluarga.
Responsibilities
- Mengelola jadwal, perjalanan, reservasi, dan kebutuhan logistik Direktur Utama serta keluarga.
- Mempersiapkan pertemuan dengan direksi BUMN, menteri, pejabat tinggi, mitra internasional, dan tamu VVIP.
- Mengatur komunikasi, protokol, dokumen, transportasi, dan tindak lanjut agenda.
- Mengantisipasi perubahan mendadak, menyelesaikan masalah, dan menjaga kerahasiaan informasi profesional maupun keluarga.
- Proaktif, teliti, komunikatif, memiliki integritas, dan tenang menghadapi tekanan.
- Mampu berkomunikasi secara profesional dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
Skills
Job description
AIINDO mencari pribadi cekatan untuk mendukung Direktur Utama beserta keluarga, baik dalam agenda profesional maupun kebutuhan koordinasi keluarga. Tugas meliputi mengelola jadwal, perjalanan, reservasi, dan logistik, serta persiapan pertemuan dengan pejabat tinggi dan tamu VVIP di berbagai level.
Pelamar diharapkan mampu berkomunikasi profesional dalam bahasa Indonesia dan Inggris, serta mahir menggunakan kalender digital, perangkat perkantoran, dan teknologi AI.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
