Executive Personal Assistant

AIINDO; Jakarta Pusat; On-site; IDR 111,600,000 - 167,400,000; Full time

Benefits offered by this job

Travel opportunities

On-call availability

Job summary

AIINDO mencari pribadi cekatan untuk mendukung Direktur Utama beserta keluarga, baik dalam agenda profesional maupun kebutuhan koordinasi keluarga. Tugas meliputi mengelola jadwal, perjalanan, reservasi, dan logistik, serta persiapan pertemuan dengan pejabat tinggi dan tamu VVIP di berbagai level.

Pelamar diharapkan mampu berkomunikasi profesional dalam bahasa Indonesia dan Inggris, serta mahir menggunakan kalender digital, perangkat perkantoran, dan teknologi AI.

Qualifications

• Pengalaman sebagai Personal Assistant atau Executive Assistant akan menjadi nilai tambah.
• Mampu berkomunikasi secara profesional dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
• Mampu mengatur jadwal perjalanan dan logistik Direktur Utama serta keluarga.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, perjalanan, reservasi, dan kebutuhan logistik Direktur Utama serta keluarga.
• Mempersiapkan pertemuan dengan direksi BUMN, menteri, pejabat tinggi, mitra internasional, dan tamu VVIP.
• Mengatur komunikasi, protokol, dokumen, transportasi, dan tindak lanjut agenda.
• Mengantisipasi perubahan mendadak, menyelesaikan masalah, dan menjaga kerahasiaan informasi profesional maupun keluarga.
• Proaktif, teliti, komunikatif, memiliki integritas, dan tenang menghadapi tekanan.
• Mampu berkomunikasi secara profesional dalam bahasa Indonesia dan Inggris.

Skills

Bahasa Indonesia

Bahasa Inggris

Kalender digital

Aplikasi perkantoran

Teknologi AI

Proaktif

Teliti

Integritas

Kondisi tegang tetap tenang

Job description

PT AIINDO mencari pribadi yang cekatan, tepercaya, dan penuh inisiatif untuk mendukung Direktur Utama beserta keluarga, baik dalam agenda profesional maupun kebutuhan koordinasi keluarga.

• Mengelola jadwal, perjalanan, reservasi, dan kebutuhan logistik Direktur Utama serta keluarga.
• Mempersiapkan pertemuan dengan direksi BUMN, menteri, pejabat tinggi, mitra internasional, dan tamu VVIP.
• Mengatur komunikasi, protokol, dokumen, transportasi, dan tindak lanjut agenda.
• Mengantisipasi perubahan mendadak, menyelesaikan masalah, dan menjaga kerahasiaan informasi profesional maupun keluarga.
• Proaktif, teliti, komunikatif, memiliki integritas, dan tenang menghadapi tekanan.
• Mampu berkomunikasi secara profesional dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
• Terampil menggunakan kalender digital, aplikasi perkantoran, dan teknologi AI.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas dan menjalankan sistem on-call untuk kebutuhan mendesak di luar jam kerja.
• Pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau di bidang hospitality/protokoler menjadi nilai tambah.

Mengapa Bergabung?

Kesempatan mengembangkan kemampuan melalui keterlibatan langsung dalam koordinasi eksekutif, kegiatan keluarga, dan persiapan pertemuan tingkat tinggi.

Lokasi: Jakarta (dan siap traveling ke seluruh indonesia dan dunia)

Kompensasi: 10-15 (tergantung pengalaman dan skill)

Sistem Kerja: Full-time, dengan pengaturan on-call, waktu istirahat, dan kompensasi sesuai ketentuan.