Assistant to General Manager (Mandarin Speaker)

PT. PIDAI HALIM PERKASA; Jakarta Utara; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

PT. PIDAI HALIM PERKASA di Jakarta Utara mencari Assistant to General Manager yang terampil dan terorganisir untuk mendukung operasional sehari-hari.

Posisi fulltime ini berperan sebagai tulang punggung administrasi bagi manajemen, dengan fokus pada kelancaran aktivitas lintas departemen. Kandidat harus mampu berbahasa Mandarin, Indonesia, dan Inggris, menguasai MS Office, serta akurat dalam manajemen data.

Qualifications

• Kemampuan berbahasa Mandarin, Indonesia, dan Inggris secara lisan maupun tulisan.
• Menguasai Microsoft Office dan aplikasi perkantoran.
• Manajemen waktu yang sangat baik.
• Mampu bekerja mandiri maupun tim secara profesional.
• Familiar dengan sistem Accurate.

Responsibilities

• Mendukung General Manager dengan urusan administratif harian.
• Mengatur rapat, konferensi, dan acara penting perusahaan.
• Menyiapkan dokumen terkait kegiatan impor barang.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, surat, dan telepon.
• Mengelola basis data, file, dan arsip secara terorganisir dan aman.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait, khususnya pembelian internasional.
• Menindaklanjuti tindakan dan tenggat waktu yang diperlukan.

Skills

Mandarin

Bahasa Indonesia

English

Time management

Professional communication

Teamwork

Tools

Microsoft Office

Accurate

Job description

Kesempatan

PT. PIDAI HALIM PERKASA mencari seorang Assistant to General Manager yang profesional dan terorganisir untuk mendukung operasional perusahaan di Jakarta Utara. Sebagai Assistant to General Manager, Anda akan menjadi tulang punggung administratif yang memastikan kelancaran aktivitas sehari-hari dalam manajamen. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, proaktif, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif kompleks dengan efisiensi tinggi. Jabatan ini ditawarkan sebagai posisi fulltime, memungkinkan Anda untuk menjadi bagian integral dari tim kepemimpinan perusahaan.

Bisa ditambahkan berkomunikasi dengan berbagai vendor perusahaan China mainland menggunakan bahasa Mandarin.

Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan meeting, konferensi, dan acara penting perusahaan.

Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan impor barang.

Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan telepon.

Mengelola basis data, file, dan arsip perusahaan dengan sistem yang terorganisir dan aman

Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional terutama dibidang international purchasing.

Menyelesaikan tugas administratif spesifik yang diberikan oleh General Manager

Melakukan follow-up terhadap tindakan yang diperlukan dan deadline penting

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Mandarin, Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya

Kemampuan manajemen waktu yang excellent

Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim dengan sikap profesional yang konsisten

Familiar dengan sistem Accurate.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Software akuntansi apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?