Assistant Manager (Mandarin Speaker)

PT Haitao Perdagangan Elektronik; Cipondoh; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Haitao Perdagangan Elektronik mencari Assistant Manager/Management Assistant untuk mendukung Manager dalam mengelola operasional perusahaan. Anda akan menjadi penghubung antar tim, membantu penyampaian instruksi antara pihak Mandarin dan Indonesia, serta memantau progres pekerjaan dan membuat laporan.

Posisi ini menuntut minimal 2 tahun pengalaman di peran terkait, kemampuan komunikasi yang baik, serta kemampuan organisasi yang kuat.

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Assistant Manager, Management Assistant, Supervisor, Executive Assistant, atau posisi relevan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja secara profesional dan berkomunikasi dengan berbagai level dalam perusahaan.
• Memiliki kemampuan organisasi dan time management yang baik.
• Teliti, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki kemampuan Microsoft Office/Google Workspace menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Membantu Manager dalam mengelola dan mengawasi aktivitas operasional perusahaan.
• Membantu mengoordinasikan pekerjaan antar tim dan memastikan tugas berjalan sesuai target.
• Menjadi penghubung komunikasi antara management dan tim, termasuk membantu komunikasi dalam Bahasa Mandarin.
• Membantu menerjemahkan dan menyampaikan instruksi, informasi, maupun kebutuhan antara pihak Mandarin dan Indonesia.
• Melakukan monitoring terhadap progress pekerjaan dan memberikan update kepada Manager.
• Membantu menyusun laporan, data, dan dokumen yang dibutuhkan oleh management.
• Mengikuti meeting dengan management dan membantu mencatat serta menindaklanjuti hasil meeting.
• Membantu menyelesaikan kendala operasional dan melakukan koordinasi dengan tim terkait.
• Melakukan tugas administratif dan pekerjaan lain yang berkaitan dengan kebutuhan Manager.

Skills

Komunikasi yang baik

Koordinasi

Problem solving

Organisasi & time management

Bekerja di bawah tekanan

Tools

Microsoft Office/Google Workspace

Job description

• - Membantu Manager dalam mengelola dan mengawasi aktivitas operasional perusahaan.
• - Membantu mengoordinasikan pekerjaan antar tim dan memastikan tugas berjalan sesuai target.
• - Menjadi penghubung komunikasi antara management dan tim, termasuk membantu komunikasi dalam Bahasa Mandarin.
• - Membantu menerjemahkan dan menyampaikan instruksi, informasi, maupun kebutuhan antara pihak Mandarin dan Indonesia.
• - Melakukan monitoring terhadap progress pekerjaan dan memberikan update kepada Manager.
• - Membantu menyusun laporan, data, dan dokumen yang dibutuhkan oleh management.
• - Mengikuti meeting dengan management dan membantu mencatat serta menindaklanjuti hasil meeting.
• - Membantu menyelesaikan kendala operasional dan melakukan koordinasi dengan tim terkait.
• - Melakukan tugas administratif dan pekerjaan lain yang berkaitan dengan kebutuhan Manager.
• - Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Assistant Manager, Management Assistant, Supervisor, Executive Assistant, atau posisi yang relevan.
• - Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• - Mampu bekerja secara profesional dan berkomunikasi dengan berbagai level dalam perusahaan.
• - Memiliki kemampuan organisasi dan time management yang baik.
• - Teliti, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• - Memiliki kemampuan Microsoft Office/Google Workspace menjadi nilai tambah.
• - Bersedia bekerja Full Time dan WFO di Greenlake, Tangerang.