Mandarin Assistant

PT Mosaic Solusi Indonesia; Jakarta Utara; Sur place; IDR 44 640 000 - 78 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Uang lembur

Résumé du poste

PT Mosaic Solusi Indonesia mencari staf administrasi HR untuk membantu administrasi sehari-hari, kebutuhan alat tulis, dokumen, dan data karyawan. Posisi ini juga mendukung absensi, proses masuk/keluar, serta penerimaan tamu dan operasional perusahaan.

Pelamar diharapkan mampu berkomunikasi dalam Mandarin dan Indonesia, menguasai Microsoft Office/Google Workspace, serta nyaman menggunakan AI seperti ChatGPT, Claude, dan Gemini untuk meningkatkan efisiensi kerja.

Qualifications

• Pengalaman di bidang administrasi, HR, atau asisten menjadi nilai tambah.
• Pengalaman di perusahaan e-commerce atau startup menjadi nilai tambah.
• Mampu menggunakan alat AI seperti ChatGPT, Claude, Gemini, dan lainnya menjadi nilai tambah.
• Lancar berbahasa Mandarin dan Indonesia; menguasai Microsoft Office atau Google Workspace.

Responsabilités

• Menangani administrasi harian perusahaan dan mendukung kebutuhan HR.
• Mengelola kebutuhan alat tulis kantor, dokumen, dan data terkait.
• Membantu administrasi absensi, masuk/keluar karyawan, serta data karyawan.
• Mengatur meeting, penerimaan tamu bisnis, dan operasional perusahaan.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin dan Indonesia serta menerjemahkan dokumen.
• Mengoperasikan Tools AI untuk meningkatkan efisiensi.

Connaissances

Microsoft Office

Google Workspace

Mandarin

Indonesian language

Administration

HR support

Outils

ChatGPT

Claude

Gemini

Description du poste

Menangani administrasi perusahaan sehari-hari dan mendukung kebutuhan HR.

Mengelola kebutuhan alat tulis kantor, dokumen, dan berbagai data terkait.

Membantu mengelola absensi, proses masuk dan keluar karyawan, data karyawan, serta administrasi HR lainnya.

Membantu mengatur meeting, penerimaan tamu bisnis, dan kegiatan operasional perusahaan.

Menangani komunikasi sehari-hari dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia serta membantu penerjemahan dan pengelolaan dokumen.

Membantu koordinasi pekerjaan tim dan menjalankan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, dan tools AI untuk meningkatkan efisiensi kerja.

Lancar berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia. Menguasai Microsoft Office atau Google Workspace.

Memiliki pengalaman di bidang administrasi, HR, atau assistant menjadi nilai tambah.

Memiliki pengalaman di perusahaan e-commerce atau startup menjadi nilai tambah.

Mampu menggunakan tools AI seperti ChatGPT, Claude, Gemini, dan lainnya menjadi nilai tambah.

Uang lembur