Personal Assistant (Mandarin Speaker)

PT Mai Mobil Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Mai Mobil Indonesia mencari Asisten General Affairs yang terampil untuk mengatur jadwal eksekutif, mengelola persediaan kantor, serta koordinasi dengan vendor. Posisi ini juga mendukung operasional GA dan kegiatan procurement perusahaan secara umum.

Idealnya kandidat memiliki pengalaman PA/Procurement/Admin/GA, kemampuan administrasi yang baik, serta teliti dan terorganisir dengan prioritas kerja yang jelas. Lokasi pekerjaan berada di Jakarta Utara.

Qualifications

• Pengalaman kerja sebagai PA/Procurement/Admin/GA menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, terorganisir, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
• Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.

Responsibilities

• Mengatur jadwal meeting dan agenda atasan dengan pihak eksternal.
• Mengelola persediaan ATK dan kebutuhan kantor.
• Mengelola stok dan administrasi kunci kendaraan.
• Mencari dan mengkoordinasikan vendor/supplier untuk kebutuhan perusahaan.
• Membantu proses pengadaan barang dan kebutuhan operasional.
• Follow up serta koordinasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal.

Skills

Koordinasi admin

Kombinasi komunikasi & negosiasi

Teliti & terorganisir

Prioritas pekerjaan

Tools

Microsoft Office

Job description

Peran ini mencakup mengatur jadwal dan pertemuan eksekutif dengan pihak eksternal, mengelola persediaan perlengkapan kantor dan administrasi kunci kendaraan, melakukan koordinasi dengan vendor, serta mendukung operasional General Affairs (GA).

Mengatur jadwal meeting dan agenda atasan dengan pihak external

Melakukan monitoring dan update stok ATK dan kebutuhan kantor.

Mengelola stok dan administrasi kunci kendaraan.

Mencari dan melakukan koordinasi dengan vendor/supplier untuk kebutuhan perusahaan.

Membantu proses pengadaan barang dan kebutuhan operasional.

Melakukan follow up dan koordinasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal.

Memiliki pengalaman sebagai PA, Procurement, Admin, atau GA menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.

Teliti, terorganisir, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.

Mampu bekerja dengan cepat dan tepat

Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Asisten Mandarin?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?

Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)