Executive Assistant to General Manager (Mandarin Fluent)

PT. PIDAI HALIM PERKASA; Jakarta Utara; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

PT. PIDAI HALIM PERKASA di Jakarta Utara mencari Assistant to General Manager yang terampil dan terorganisir untuk mendukung operasional sehari-hari.

Posisi fulltime ini berperan sebagai tulang punggung administrasi bagi manajemen, dengan fokus pada kelancaran aktivitas lintas departemen. Kandidat harus mampu berbahasa Mandarin, Indonesia, dan Inggris, menguasai MS Office, serta akurat dalam manajemen data.

Qualifications

• Kemampuan berbahasa Mandarin, Indonesia, dan Inggris secara lisan maupun tulisan.
• Menguasai Microsoft Office dan aplikasi perkantoran.
• Manajemen waktu yang sangat baik.
• Mampu bekerja mandiri maupun tim secara profesional.
• Familiar dengan sistem Accurate.

Responsibilities

• Mendukung General Manager dengan urusan administratif harian.
• Mengatur rapat, konferensi, dan acara penting perusahaan.
• Menyiapkan dokumen terkait kegiatan impor barang.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, surat, dan telepon.
• Mengelola basis data, file, dan arsip secara terorganisir dan aman.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait, khususnya pembelian internasional.
• Menindaklanjuti tindakan dan tenggat waktu yang diperlukan.

Skills

Mandarin

Bahasa Indonesia

English

Time management

Professional communication

Teamwork

Tools

Microsoft Office

Accurate

Job description

PT. PIDAI HALIM PERKASA di Jakarta Utara mencari Assistant to General Manager yang terampil dan terorganisir untuk mendukung operasional sehari-hari.

Posisi fulltime ini berperan sebagai tulang punggung administrasi bagi manajemen, dengan fokus pada kelancaran aktivitas lintas departemen. Kandidat harus mampu berbahasa Mandarin, Indonesia, dan Inggris, menguasai MS Office, serta akurat dalam manajemen data.