Administrasi Proyek

D'Most Interior & Architecture; Manado; On-site; IDR 50,220,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

D'Most Interior & Architecture mencari Admin Project yang teliti, terorganisir, dan mampu mendukung proses administrasi proyek interior dan arsitektur mulai dari penawaran, dokumentasi, koordinasi pekerjaan, hingga penyelesaian administrasi proyek.

Kandidat akan membuat, mengelola, dan mengarsipkan dokumen administrasi proyek serta membantu pembuatan penawaran harga, rekap biaya, pembelian, dan pendukung kepada klien.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 atau S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang relevan.
• Pengalaman minimal 1 tahun di administrasi proyek menjadi nilai tambah.
• Pengalaman di interior/arsitekktur/kontraktor menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Melakukan pengelolaan dokumen administrasi proyek dari penawaran hingga penyelesaian.
• Membuat rekap penawaran, biaya, pembelian, dan pengeluaran terkait proyek.
• Menginput dan memperbarui data proyek secara rutin
• Mengelola jadwal survei, pengukuran, pekerjaan, pengiriman, dan kegiatan proyek
• Mengelola arsip digital dan fisik agar dokumen mudah ditemukan
• Membuat laporan administrasi berkala kepada atasan
• Berkoordinasi dengan Designer, tim lapangan, vendor, dan client
• Menghubungi vendor untuk harga, ketersediaan material, atau informasi pendukung
• Membantu administrasi komplain, maintenance, dan pekerjaan tambahan dari client

Skills

Dokumentasi Proyek

Koordinasi Tim

Microsoft Excel

Analisis Data

Education

D3/S1 Administrasi

Tools

Google Drive

Canva

PivotTable

Job description

Kami mencari Admin Project yang teliti, terorganisir, dan mampu mendukung proses administrasi proyek interior dan arsitektur mulai dari penawaran, dokumentasi, koordinasi pekerjaan, hingga penyelesaian administrasi proyek.

Membuat, mengelola, dan mengarsipkan dokumen administrasi proyek

Membantu pembuatan penawaran harga dan dokumen pendukung kepada client

Membuat rekap penawaran, biaya proyek, pembelian, dan pengeluaran terkait proyek

Melakukan follow up penawaran dan kebutuhan administrasi kepada client

Menginput dan memperbarui data proyek secara rutin

Mengelola jadwal survei, pengukuran, pekerjaan, pengiriman, dan kegiatan proyek

Berkoordinasi dengan Designer, tim lapangan, workshop, vendor, dan bagian terkait

Menghubungi vendor untuk meminta harga, ketersediaan material, atau informasi pendukung pekerjaan

Membuat perbandingan harga vendor apabila diperlukan

Membantu memastikan informasi mengenai perubahan desain, pekerjaan, atau jadwal terdokumentasi dengan baik

Membuat rekap progres administrasi setiap proyek

Mengelola arsip digital dan fisik agar dokumen mudah ditemukan

Membantu administrasi komplain, maintenance, dan pekerjaan tambahan dari client

Membuat laporan administrasi secara berkala kepada atasan

Menjalankan pekerjaan administrasi operasional lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan perusahaan

Pendidikan minimal D3 atau S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang relevan lainnya

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun pada posisi administrasi menjadi nilai tambah

Pengalaman di perusahaan interior, arsitektur, kontraktor, konstruksi, atau bidang proyek menjadi nilai tambah

Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word

Mampu menggunakan Google Sheets, Google Drive, dan aplikasi administrasi berbasis cloud

Memiliki kemampuan pengolahan data dan angka yang baik

Mampu membuat dokumen administrasi secara rapi dan sistematis

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

Teliti terhadap angka, nama barang, ukuran, harga, tanggal, dan dokumen

Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan

Terbiasa bekerja dengan target dan deadline

Memiliki kemampuan problem solving yang baik

Bertanggung jawab, disiplin, jujur, dan memiliki inisiatif

Cepat belajar dan mampu beradaptasi dengan sistem kerja perusahaan

Kemampuan yang Menjadi Nilai Tambah

Memahami pembuatan quotation atau penawaran harga

Memahami administrasi pembelian dan vendor

Memahami administrasi proyek interior atau konstruksi

Memiliki kemampuan Excel seperti SUM, IF, SUMIF atau SUMIFS, XLOOKUP atau VLOOKUP, dan PivotTable

Terbiasa menggunakan Canva atau aplikasi pendukung administrasi lainnya

Memiliki kemampuan komunikasi dengan client dan vendor secara profesional

Kami mencari kandidat yang tidak hanya mampu melakukan pekerjaan administratif, tetapi juga memiliki ketelitian tinggi dan mampu menjaga alur informasi antarbagian. Posisi ini akan cukup banyak berhubungan dengan Designer, tim proyek, vendor, dan client, sehingga kemampuan koordinasi menjadi aspek penting.

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Proyek?