Admin Project

White Glove Hiring; Indonesia; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring sedang membuka posisi Admin Proyek untuk mendukung administrasi, dokumentasi, dan koordinasi operasional proyek konstruksi. Peran ini membantu tim dalam pengelolaan dokumen, laporan, data pekerjaan, serta kebutuhan administrasi antara kantor dan lapangan.

Posisi ini menuntut kemampuan mengelola dokumen dengan teliti, Excel dan Word yang terampil, serta kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik. Penempatan di lokasi proyek menjadi bagian dari persyaratan utama.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMK Akuntansi/Administrasi atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Proyek, terutama di perusahaan konstruksi, menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Mampu mengelola dokumen dan data administrasi dengan teliti.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia ditempatkan di lokasi proyek.

Responsibilities

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi proyek secara rapi dan sistematis.
• Membuat, menginput, dan memperbarui data administrasi proyek.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait kegiatan proyek.
• Mengelola dokumen seperti surat jalan, purchase order, invoice, berita acara, absensi, dan dokumen pendukung proyek lainnya.
• Melakukan pencatatan dan monitoring penggunaan material, peralatan, serta kebutuhan operasional proyek.
• Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan pengadaan material dan jasa proyek.
• Melakukan koordinasi administrasi antara Project Manager, Site Manager, supervisor, vendor, subkontraktor, dan kantor pusat.
• Mengelola absensi dan data tenaga kerja proyek.
• Memastikan dokumen proyek tersimpan dengan baik, lengkap, dan mudah ditelusuri.
• Membantu proses administrasi pembayaran vendor dan subkontraktor sesuai dokumen pendukung.
• Membuat notulen rapat dan mendokumentasikan hasil koordinasi proyek.
• Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan audit dan pemeriksaan proyek.
• Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kelancaran operasional proyek.

Skills

Komunikasi baik

Koordinasi

Teliti

Bertanggung jawab

Mandiri

Bekerja dalam tim

Education

SMK Akuntansi/Administrasi

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Admin Proyek bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan administrasi, dokumentasi, dan koordinasi operasional proyek konstruksi agar berjalan tertib, efektif, dan sesuai dengan prosedur perusahaan. Posisi ini membantu tim proyek dalam pengelolaan dokumen, laporan, data pekerjaan, serta kebutuhan administrasi antara kantor dan lapangan.

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi proyek secara rapi dan sistematis.
• Membuat, menginput, dan memperbarui data administrasi proyek.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait kegiatan proyek.
• Mengelola dokumen seperti surat jalan, purchase order, invoice, berita acara, absensi, dan dokumen pendukung proyek lainnya.
• Melakukan pencatatan dan monitoring penggunaan material, peralatan, serta kebutuhan operasional proyek.
• Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan pengadaan material dan jasa proyek.
• Melakukan koordinasi administrasi antara Project Manager, Site Manager, supervisor, vendor, subkontraktor, dan kantor pusat.
• Mengelola absensi dan data tenaga kerja proyek.
• Memastikan dokumen proyek tersimpan dengan baik, lengkap, dan mudah ditelusuri.
• Membantu proses administrasi pembayaran vendor dan subkontraktor sesuai dokumen pendukung.
• Membuat notulen rapat dan mendokumentasikan hasil koordinasi proyek.
• Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan audit dan pemeriksaan proyek.
• Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kelancaran operasional proyek.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMK Akuntansi/Administrasi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Proyek, terutama di perusahaan konstruksi, menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Mampu mengelola dokumen dan data administrasi dengan teliti.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia ditempatkan di lokasi proyek.