Admin Project

PT Primatata Solusindo; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Primatata Solusindo membuka peluang untuk posisi Administrasi Proyek yang bertugas mengelola dokumen proyek secara tertib dan sistematis di lokasi proyek. Peran ini juga mencakup input data, monitoring, rekapitulasi, dan penyusunan laporan administrasi secara berkala.

Posisi ini menuntut kemampuan administrasi, filing, dan pengolahan data yang baik, dengan fokus pada ketelitian, kedisiplinan, serta komunikasi yang efektif. Penempatan di project site akan disesuaikan kebutuhan perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.
• Pengalaman di perusahaan kontraktor, Data Center, MEP, Electrical, IT Infrastructure, atau Structured Cabling menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan administrasi, filing, dan pengolahan data yang baik.
• Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline proyek.
• Bersedia ditempatkan di project site sesuai kebutuhan perusahaan.

Responsibilities

• Melakukan administrasi dan pengelolaan dokumen proyek secara tertib dan sistematis.
• Melakukan input, update, monitoring, dan rekapitulasi data proyek.
• Menyiapkan laporan administrasi proyek secara berkala.
• Mengelola dokumen terkait progress pekerjaan, timesheet, material, dan kebutuhan administrasi proyek.
• Membuat filing dan pengarsipan dokumen proyek, baik hardcopy maupun softcopy.
• Membantu Project Manager dalam menyiapkan dokumen dan laporan proyek.
• Melakukan koordinasi administrasi dengan tim Project, Procurement, Warehouse, HR, dan pihak terkait.
• Memastikan kelengkapan dokumen untuk kebutuhan internal maupun eksternal.
• Membantu proses administrasi surat-menyurat, berita acara, checklist, dan dokumen pendukung lainnya.

Skills

Attention to detail

Communication skills

Discipline

Timely reporting

Education

D3/S1 in Administration

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

• - Melakukan administrasi dan pengelolaan dokumen proyek secara tertib dan sistematis.
• - Melakukan input, update, monitoring, dan rekapitulasi data proyek.
• - Menyiapkan laporan administrasi proyek secara berkala.
• - Mengelola dokumen terkait progress pekerjaan, timesheet, material, dan kebutuhan administrasi proyek.
• - Melakukan filing dan pengarsipan dokumen proyek, baik secara hardcopy maupun softcopy.
• - Membantu Project Manager dalam menyiapkan dokumen dan laporan proyek.
• - Melakukan koordinasi administrasi dengan tim Project, Procurement, Warehouse, HR, dan pihak terkait.
• - Memastikan kelengkapan dokumen untuk kebutuhan internal maupun eksternal.
• - Membantu proses administrasi surat-menyurat, berita acara, checklist, dan dokumen pendukung lainnya.

Kualifikasi :

• - Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.
• - Pengalaman di perusahaan kontraktor, Data Center, MEP, Electrical, IT Infrastructure, atau Structured Cabling menjadi nilai tambah.
• - Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• - Memiliki kemampuan administrasi, filing, dan pengolahan data yang baik.
• - Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• - Mampu bekerja dengan target dan deadline proyek.
• - Bersedia ditempatkan di project site sesuai kebutuhan perusahaan.

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Proyek?