Admin Project - Bali

PT Primatata Solusindo; Denpasar; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Primatata Solusindo mencari Admin Proyek untuk mengelola dokumen dan data proyek di Bali. Posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan administrasi yang baik, dan kemampuan bekerja dengan target.

Anda akan mendukung Project Manager, berkoordinasi dengan tim Project, Procurement, Warehouse, dan HR, serta siap ditempatkan di situs proyek sesuai kebutuhan perusahaan.

Qualifications

• Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Admin Project.
• Pengalaman di kontraktor, Data Center, MEP, Electrical, IT Infrastruktur, atau Structured Cabling nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki komunikasi baik.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline proyek.
• Bersedia ditempatkan di project site sesuai kebutuhan perusahaan.

Responsibilities

• Melakukan administrasi dan pengelolaan dokumen proyek secara tertib dan sistematis.
• Melakukan input, update, monitoring, dan rekapitulasi data proyek.
• Menyiapkan laporan administrasi proyek secara berkala.
• Mengelola dokumen terkait progress pekerjaan, timesheet, material, dan kebutuhan administrasi proyek.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen proyek, baik secara hardcopy maupun softcopy.
• Membantu Project Manager dalam menyiapkan dokumen dan laporan proyek.
• Melakukan koordinasi administrasi dengan tim Project, Procurement, Warehouse, HR, dan pihak terkait.
• Memastikan kelengkapan dokumen untuk kebutuhan internal maupun eksternal.
• Membantu proses administrasi surat-menyurat, berita acara, checklist, dan dokumen pendukung lainnya.

Skills

Administrasi Proyek

Keterampilan komunikasi

Education

D3/S1 Administrasi/Manajemen/TTeknik

Tools

Microsoft Office

Job description

Tanggung Jawab :

• Melakukan administrasi dan pengelolaan dokumen proyek secara tertib dan sistematis.
• Melakukan input, update, monitoring, dan rekapitulasi data proyek.
• Menyiapkan laporan administrasi proyek secara berkala.
• Mengelola dokumen terkait progress pekerjaan, timesheet, material, dan kebutuhan administrasi proyek.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen proyek, baik secara hardcopy maupun softcopy.
• Membantu Project Manager dalam menyiapkan dokumen dan laporan proyek.
• Melakukan koordinasi administrasi dengan tim Project, Procurement, Warehouse, HR, dan pihak terkait.
• Memastikan kelengkapan dokumen untuk kebutuhan internal maupun eksternal.
• Membantu proses administrasi surat-menyurat, berita acara, checklist, dan dokumen pendukung lainnya.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Project
• Pengalaman di perusahaan kontraktor, Data Center, MEP, Electrical, IT Infrastructure, atau Structured Cabling menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan administrasi, filing, dan pengolahan data yang baik.
• Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline proyek.
• Bersedia ditempatkan di project site sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Proyek?