Administrasi Kantor

HiLoker; Bandar Lampung; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

HiLoker membuka kesempatan bagi kandidat untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini bertanggung jawab mengelola administrasi kantor dan proyek, pengarsipan dokumen, serta mendukung kebutuhan operasional dan administrasi proyek.

Tanggung jawab meliputi mengelola surat masuk dan keluar, arsip dokumen SPK, kontrak, RAB, invoice, dan laporan harian. Kualifikasi minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi atau bidang terkait, serta kemampuan Microsoft Office.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK; diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi.
• Pengalaman administrasi; pengalaman di kontraktor/konstruksi menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Word dan Excel.
• Teliti, rapi dalam pengarsipan, dan dapat bekerja dengan tenggat waktu.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pimpinan dan tim proyek.

Responsibilities

• Mengelola administrasi kantor dan proyek agar terdokumentasi dengan baik.
• Mengelola surat masuk/keluar, pencatatan, pengarsipan, dan distribusi.
• Mengarsipkan dokumen perusahaan dan proyek seperti kontrak, SPK, RAB, invoice, dan berita acara.
• Mengelola data karyawan, proyek, supplier, dan subkontraktor.
• Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengelola administrasi keuangan seperti kas kecil, bukti transaksi, invoice, dan pembayaran.
• Mengelola dokumen tenaga kerja (absensi, lembur, cuti) dan data karyawan.
• Berkoordinasi dengan Project Manager, Site Manager, keuangan, logistik, supplier, dan subkontraktor.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan data perusahaan.
• Bekerja mandiri maupun tim, dengan target dan tenggat waktu.

Skills

Komunikasi efektif

Koordinasi kerja

Ketelitian

Mandiri

Education

SMA/SMK; diutamakan D3/S1 Administrasi/Manajemen/Akuntansi

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Perusahaan kontraktor/konstruksi membuka kesempatan bagi kandidat untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini bertanggung jawab mengelola administrasi kantor dan proyek, pengarsipan dokumen, data perusahaan, serta mendukung kebutuhan operasional dan administrasi proyek.

• Mengelola administrasi kantor dan proyek agar seluruh kegiatan terdokumentasi dengan baik.
• Mengelola surat masuk dan surat keluar, termasuk pencatatan, pengarsipan, dan distribusi.
• Mengarsipkan dokumen perusahaan dan proyek seperti kontrak, SPK, RAB, penawaran, invoice, dan berita acara.
• Mengelola dan memperbarui data karyawan, proyek, supplier, dan subkontraktor.
• Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengelola administrasi keuangan seperti kas kecil, bukti transaksi, invoice, dan pembayaran.
• Mengelola administrasi pembelian dan pengadaan material maupun kebutuhan operasional.
• Mengelola dokumen tenaga kerja, termasuk absensi, lembur, cuti, dan data karyawan.
• Berkoordinasi dengan Project Manager, Site Manager, keuangan, logistik, supplier, dan subkontraktor terkait kebutuhan administrasi.
• Menjaga ketertiban, keamanan, dan kerahasiaan dokumen serta data perusahaan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman administrasi, diutamakan pengalaman di perusahaan kontraktor/konstruksi.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
• Mampu mengelola dan mengarsipkan dokumen secara rapi dan sistematis.
• Memahami administrasi proyek konstruksi seperti SPK, kontrak, RAB, invoice, surat jalan, dan berita acara.
• Teliti dan memiliki kemampuan mengolah data dengan baik.
• Mampu membuat laporan administrasi secara rutin dan tepat waktu.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pimpinan, karyawan, supplier, dan pihak proyek.
• Bertanggung jawab, disiplin, jujur, dan dapat menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta dapat bekerja dengan target dan tenggat waktu.