Administrasi Project Konstruksi

PT GAPURA ABADI; Jakarta Selatan; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT GAPURA ABADI mencari Administrasi Project Konstruksi untuk mendukung kelancaran operasional proyek-proyek konstruksi kami. Posisi ini menuntut individu terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola dokumen serta komunikasi proyek secara efisien.

Posisi ini melibatkan pengelolaan dokumentasi konstruksi, persiapan purchase order, invoice, dan korespondensi proyek, serta koordinasi antara tim, vendor, klien, dan pihak terkait lainnya.

Qualifications

• Pendidikan sesuai bidang Administrasi/Manajemen Proyek minimal D3/S1.
• Pengalaman 2–3 tahun di administrasi konstruksi atau manajemen proyek.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software database.
• Organisasi kerja yang kuat dengan detail yang tinggi.
• Mampu multitasking dan mengelola waktu dalam lingkungan dinamis.
• Bersikap proaktif, responsif, serta bisa bekerja sama dalam tim.
• Pengalaman dalam sistem manajemen proyek akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi proyek konstruksi seperti kontrak, perizinan, dan laporan teknis.
• Mempersiapkan dokumen penting seperti purchase order, invoice, dan correspondence proyek.
• Koordinasi administratif antara tim internal, vendor, klien, dan pihak terkait.
• Membuat laporan progress proyek, meeting minutes, dan dokumentasi milestone.
• Mengatur jadwal tim proyek serta mengorganisir meeting dan koordinasi internal.
• Mengelola data dan database proyek untuk akurasi informasi.
• Mengelola filing system untuk kemudahan akses dokumen proyek.
• Mendukung proses tender administratif dan pengajuan proposal proyek baru.

Skills

Microsoft Office

Komunikasi

Organizational Skills

Multitasking

Education

Diploma/D3/S1 Administrasi/Manajemen Proyek

Tools

Database software

Project management software

Job description

Sebagai Administrasi Project Konstruksi, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional proyek-proyek konstruksi kami. Posisi ini memerlukan individu yang terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola dokumentasi serta komunikasi proyek dengan efisien.

Mengelola dokumentasi proyek konstruksi, termasuk kontrak, perizinan, dan laporan-laporan teknis dengan sistematis dan terorganisir.

Mempersiapkan dan mengorganisir dokumen-dokumen penting seperti purchase order, invoice, dan correspondence proyek.

Melakukan koordinasi administratif antara tim internal, vendor, klien, dan pihak-pihak terkait lainnya dalam proyek.

Membuat laporan progress proyek, meeting minutes, dan dokumentasi pencapaian milestone proyek.

Mengelola jadwal dan calendar tim proyek serta mengorganisir meeting dan koordinasi internal.

Membantu dalam pengelolaan data dan database proyek untuk memastikan akurasi informasi.

Menyelenggarakan dan memelihara filing system yang efisien untuk kemudahan akses dokumen proyek.

Mendukung proses administrative tender dan pengajuan proposal proyek baru.

Persyaratan

Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi konstruksi atau manajemen proyek.

Memiliki pengetahuan tentang proses konstruksi dan terminologi industri konstruksi.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software database.

Kemampuan organisasi yang kuat dengan attention to detail yang tinggi.

Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam lingkungan yang dinamis.

Bersikap proaktif, responsif, dan mampu bekerja sama dalam tim.

Pengalaman dalam sistem manajemen proyek atau software konstruksi akan menjadi nilai tambah.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Proyek?