Admin Proyek

White Glove Hiring; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring di Surabaya mencari Admin Proyek untuk mengelola dokumen, jadwal, dan korespondensi proyek konstruksi. Anda akan membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan, serta menangani surat jalan, shop drawing, berita acara, dan invoicing ke klien.

Posisi ini membutuhkan kemampuan administrasi yang rapi, pengarsipan baik, dan kemampuan bekerja sendiri maupun dalam tim. Pengalaman di administrasi proyek konstruksi merupakan nilai tambah; bekerja secara fleksibel di lingkungan proyek.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Proyek atau Administrasi Konstruksi menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola dokumen dan administrasi proyek secara tertib dan terorganisir.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait progres proyek.
• Mengelola surat jalan, dokumen pengiriman, dan dokumen pendukung proyek lainnya.
• Mengarsipkan shop drawing, berita acara, dan dokumen proyek secara sistematis.
• Membantu proses penagihan (invoicing) kepada klien.
• Mengatur jadwal serta mendukung kebutuhan administrasi tim proyek.
• Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi proyek.

Skills

Administrasi Proyek

Pengarsipan Dokumen

Komunikasi Tim

Education

SMA/SMK sederajat

Tools

Microsoft Office (Word, Excel)

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

bertanggung jawab mengelola dokumen, jadwal, dan korespondensi proyek untuk memastikan proyek konstruksi berjalan sesuai anggaran dan waktu. Tugas utamanya mencakup pembuatan laporan harian/mingguan/bulanan, pengelolaan surat jalan, shop drawing, berita acara, serta penagihan (invoicing) ke klien

• Mengelola dokumen dan administrasi proyek secara tertib dan terorganisir.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait progres proyek.
• Mengelola surat jalan, dokumen pengiriman, dan dokumen pendukung proyek lainnya.
• Mengarsipkan shop drawing, berita acara, dan dokumen proyek secara sistematis.
• Membantu proses penagihan (invoicing) kepada klien.
• Mengatur jadwal serta mendukung kebutuhan administrasi tim proyek.
• Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi proyek.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Proyek atau Administrasi Konstruksi menjadi nilai tambah.