Admin Project

HiLoker; Tangerang Selatan; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

HiLoker sedang mencari Admin Proyek yang bertanggung jawab mendukung administrasi dan operasional proyek di Tangerang Selatan. Peran ini mencakup pengelolaan dokumen proyek, pencatatan data, pemantauan jadwal, serta koordinasi dengan tim internal maupun pihak terkait agar seluruh kebutuhan administrasi proyek berjalan rapi.

Kandidat memiliki minimal SMK/D3/S1 dari semua jurusan, kemampuan bahasa Inggris aktif, pengalaman sebagai Admin Project/Engineering/Purchasing menjadi nilai tambah, serta

Qualifications

• Pendidikan minimal SMK/D3/S1, semua jurusan.
• Kemampuan Berbahasa Inggris aktif
• Pengalaman sebagai Admin Project / Admin Engineering / Admin Purchasing menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office (Word & Excel).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu bekerja dengan deadline dan memiliki kemampuan follow up yang baik.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan dokumentasi project.
• Mencari sourching harga barang dari beberpa supplier
• Membuat, menginput, dan mengarsipkan dokumen project.
• Membantu pembuatan quotation, purchase order, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan monitoring status pekerjaan, pengadaan barang, dan kebutuhan project.
• Membuat laporan progress project secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim project, purchasing, supplier, dan customer.
• Melakukan follow up terkait kebutuhan dan dokumen project.
• Memastikan seluruh dokumen project tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.

Skills

Bahasa Inggris aktif

Komunikasi baik

Koordinasi baik

Kerja dalam tim

Follow up

Education

SMK/D3/S1 (semua jurusan)

Tools

Microsoft Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Bertanggung jawab dalam mendukung administrasi dan operasional proyek, termasuk pengelolaan dokumen proyek, pencatatan data, monitoring jadwal dan progres pekerjaan, serta koordinasi dengan tim internal maupun pihak terkait agar kebutuhan administrasi proyek berjalan dengan baik dan terorganisir.

• Mengelola administrasi dan dokumentasi project.
• Mencari sourching harga barang dari beberpa supplier
• Membuat, menginput, dan mengarsipkan dokumen project.
• Membantu pembuatan quotation, purchase order, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan monitoring status pekerjaan, pengadaan barang, dan kebutuhan project.
• Membuat laporan progress project secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim project, purchasing, supplier, dan customer.
• Melakukan follow up terkait kebutuhan dan dokumen project.
• Memastikan seluruh dokumen project tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMK/D3/S1, semua jurusan.
• Kemampuan Berbahasa Inggris aktif
• Pengalaman sebagai Admin Project / Admin Engineering / Admin Purchasing menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office (Word & Excel).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu bekerja dengan deadline dan memiliki kemampuan follow up yang baik.

Bertanggung jawab dan memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan.

• *Nilai Tambah**:

• Memahami alur administrasi project dan procurement.
• Terbiasa membuat laporan menggunakan Excel.
• Memahami dokumen teknis atau pekerjaan di bidang engineering menjadi nilai tambah.
• Mampu berkomunikasi dengan supplier dan customer.