Admin Project

HiLoker; Bogor; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

HiLoker sedang mencari Admin Proyek untuk mendukung Manajer Proyek dalam pelaksanaan proyek. Posisi ini mencakup tugas administratif, penjadwalan, dokumentasi, koordnasi tim, serta pemantauan perkembangan proyek.

Kandidat diharapkan memiliki gelar S1 Administrasi Bisnis, pengalaman 1–3 tahun di peran serupa, serta mahir Microsoft Office. Sertifikasi PMP akan menjadi nilai tambah, kemampuan komunikasi yang baik, dan kemampuan multitasking sangat diperlukan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Memiliki sertifikasi PMP menjadi nilai plus.
• Pengalaman kerja minimal 1–3 tahun sebagai admin proyek atau koordinator proyek.
• Mahir menggunakan Microsoft Office.
• Mampu multitasking dan mengorganisir pekerjaan dengan detail.

Responsibilities

• Membantu Manajer Proyek dalam tugas administratif.
• Menjadwalkan pertemuan rutin dan mendokumentasikan hasilnya.
• Memecah proyek menjadi tugas-tugas kecil dengan timeframe dan goals.
• Membuat dan memperbarui workflow.
• Mendelegasikan/koordinasi tugas dengan Koordinator Proyek dan tim.
• Memantau kemajuan proyek dan mengatasi masalah potensial.
• Mempersiapkan dan memberikan dokumentasi kemajuan kepada tim dan stakeholder.
• Melacak pengeluaran dan memprediksi biaya di masa mendatang.
• Mengkoordinasikan kontrol kualitas agar hasil kerja memenuhi standar.
• Mengukur dan melaporkan kinerja proyek.
• Bertindak sebagai titik kontak untuk semua peserta.

Skills

Multitasking

Leadership

Communication

Team collaboration

Microsoft Office

Documentation

Scheduling

Education

Bachelor's degree in Business Administration

PMP certification

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Bertanggung jawab membantu Project Manager dalam pelaksanaan proyek, khususnya dalam administrasi, penjadwalan, dokumentasi, koordinasi tim, serta monitoring perkembangan proyek.

• Membantu Manajer Proyek dalam semua tugas administratif.
• Menjadwalkan pertemuan rutin dan mendokumentasikan hasil pertemuan.
• Memecah proyek menjadi tugas-tugas kecil yang dapat dikerjakan dengan mudah dan menetapkan timeframe dan goals.
• Membuat dan memperbarui workflow.
• Mendelegasikan/berkoordinasi tugas dengan Koordinator Proyek dan anggota tim lainnya.
• Memantau kemajuan proyek dan mengatasi masalah potensial.
• Mempersiapkan dan memberikan dokumentasi kemajuan kepada tim inter dan stakeholder.
• Melacak pengeluaran dan memprediksi biaya di masa mendatang
• Mengoordinasikan kontrol kualitas untuk memastikan hasil kerja memenuhi standar
• Mengukur dan melaporkan kinerja proyek.
• Bertindak sebagai titik kontak untuk semua peserta.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan lebih disukai S1 Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Memiliki sertifikasi PMP menjadi nilai plus.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1-3 tahun sebagai admin proyek, koordinator proyek, atau bidang serupa.
• Lebih disukai bila mahir dalam menggunakan Microsoft Office.
• Mampu untuk multitasking dalam menangani proyek.
• Berpengalaman dalam membuat diagram alur, dokumentasi teknis, dan penjadwalan.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Kemampuan leadership
• Mampu berkolaborasi dan memotivasi tim dan mempertahankan lingkungan kerja yang positif.
• Individu yang sangat terorganisir dan berorientasi pada detail.