ADMIN SPECIALIST

PT PERFORMA OPTIMA KOMPUTINDO; Denpasar; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT PERFORMA OPTIMA KOMPUTINDO membutuhkan Admin Penjualan untuk menerima, memeriksa, dan memproses pesanan, serta menyiapkan dokumen pendukung seperti Invoice, Surat Jalan, PO, dan Quotation.

Posisi ini mengutamakan kemampuan Excel tingkat mahir (VLOOKUP, Pivot Table) dan penggunaan ERP/CRM, dengan fokus pada komunikasi efektif dan ketelitian tinggi untuk kelancaran proses penjualan.

Qualifications

• Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi.
• Minimal 1 tahun pengalaman di posisi serupa; fresh graduate dipersilakan melamar.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel mahir (VLOOKUP, Pivot Table).
• Terbiasa menggunakan ERP/CRM atau software akuntansi dasar adalah nilai tambah.

Responsibilities

• Menerima, memeriksa, dan memproses pesanan penjualan dari tim sales atau pelanggan.
• Menyiapkan dokumen penunjang penjualan seperti Invoice, Surat Jalan, PO, dan Quotation.
• Berkoordinasi dengan gudang dan tim logistik/vendor ekspedisi untuk pengiriman tepat waktu.
• Memantau status pengiriman hingga diterima pelanggan dan melaporkan kendala.
• Membuat laporan penjualan berkala (harian, mingguan, bulanan).
• Menjadi titik kontak administratif bagi pelanggan untuk pertanyaan status pesanan atau keluhan.

Skills

Ketelitian

Komunikasi efektif

Manajemen waktu

Keterampilan administratif

Education

Diploma D3

Sarjana S1

Tools

Microsoft Office

ERP/CRM systems

Job description

Menerima, memeriksa, dan memproses pesanan penjualan (sales order) dari tim sales atau pelanggan.

Menyiapkan dokumen penunjang penjualan seperti Invoice, Surat Jalan (Delivery Order), Purchase Order (PO), dan Quotation (penawaran harga).

Koordinasi Pengiriman & Logistik:

Berkoordinasi dengan bagian gudang (warehouse) dan tim logistik/vendor ekspedisi untuk memastikan pengiriman barang ke pelanggan tepat waktu sesuai jadwal.

Memantau status pengiriman barang hingga diterima dengan baik oleh pelanggan dan melaporkan jika ada kendala.

Rekapitulasi Data & Pelaporan:

Membuat laporan penjualan berkala (harian, mingguan, atau bulanan) untuk bahan evaluasi manajemen dan tim sales.

Layanan Pelanggan & Dukungan Komunikasi:

Menjadi titik kontak administratif bagi pelanggan untuk menangani pertanyaan seputar status pesanan, ketersediaan produk, atau keluhan administratif.

Mendukung kelancaran komunikasi internal antara tim sales, keuangan, dan operasional lapangan.

Pendidikan:

Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait).

Pengalaman Kerja:

Minimal 1 tahun pengalaman di posisi yang sama (sebagai Sales Admin, Admin Operasional, atau Data Entry).

Fresh graduate dengan kemampuan administratif yang kuat dipersilakan melamar.

Menguasai pengoperasian komputer, terutama Microsoft Office (Excel tingkat mahir sangat diutamakan, seperti VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table).

Terbiasa menggunakan sistem ERP, CRM, atau software akuntansi dasar menjadi nilai tambah.

Keahlian Pendukung (Soft Skills):

Memiliki tingkat ketelitian (attention to detail) yang tinggi, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data angka.

Kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan cekatan.

Mampu bekerja di bawah tekanan, memiliki manajemen waktu yang baik, serta tanggap dalam menghadapi dinamika kerja tim sales.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?