Sales Admin

HiLoker; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

HiLoker membutuhkan Sales Admin untuk mendukung semua kegiatan administrasi penjualan, mulai dari pembuatan dokumen hingga laporan penjualan.

Posisi ini berkoordinasi dengan tim Sales, Produksi, Gudang, dan Logistik, serta dapat menangani dokumen ekspor jika diperlukan. Pengalaman 3 tahun dan keahlian Excel menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sales Admin, Marketing Admin, atau posisi sejenis.
• Memahami proses administrasi penjualan dan dokumentasi bisnis.
• Lebih disukai memiliki pengalaman dan pemahaman mengenai proses ekspor serta dokumen ekspor-impor.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
• Teliti, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara sistematis dan terorganisir.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas (travelling) apabila diperlukan.
• Dapat bergabung secepatnya.

Responsibilities

• Membuat dan mengelola dokumen penjualan seperti quotation, sales order, dan laporan penjualan.
• Melakukan input, update, dan monitoring data pelanggan serta data penjualan.
• Mendukung tim sales dalam proses administrasi dan tindak lanjut pelanggan.
• Berkoordinasi dengan bagian produksi, gudang, dan pengiriman terkait status pesanan pelanggan.
• Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Memastikan kelengkapan dokumen serta arsip penjualan tersimpan dengan baik.
• Menangani korespondensi dan komunikasi administrasi dengan pelanggan.
• Membantu proses penagihan dan monitoring pembayaran pelanggan sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills

Microsoft Excel

Dokumentasi penjualan

Koordinasi tim

Komunikasi

Administrasi penjualan

Input data

Education

Sarjana (S1) semua jurusan

Tools

Microsoft Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Sales Admin bertanggung jawab untuk mendukung seluruh kegiatan administrasi penjualan perusahaan, mulai dari pembuatan dokumen penjualan, pengelolaan data pelanggan, monitoring pesanan, hingga penyusunan laporan penjualan. Posisi ini akan berkoordinasi dengan tim Sales, Produksi, Gudang, Logistik, dan departemen terkait guna memastikan proses penjualan dan pengiriman berjalan dengan lancar. Kandidat juga diharapkan mampu membantu pengurusan dokumen ekspor serta memastikan seluruh administrasi penjualan tersusun secara akurat, rapi, dan tepat waktu.

• Membuat dan mengelola dokumen penjualan seperti quotation, sales order, dan laporan penjualan.
• Melakukan input, update, dan monitoring data pelanggan serta data penjualan.
• Mendukung tim sales dalam proses administrasi dan tindak lanjut pelanggan.
• Berkoordinasi dengan bagian produksi, gudang, dan pengiriman terkait status pesanan pelanggan.
• Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Memastikan kelengkapan dokumen serta arsip penjualan tersimpan dengan baik.
• Menangani korespondensi dan komunikasi administrasi dengan pelanggan.
• Membantu proses penagihan dan monitoring pembayaran pelanggan sesuai kebutuhan perusahaan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sales Admin, Marketing Admin, atau posisi sejenis.
• Memahami proses administrasi penjualan dan dokumentasi bisnis.
• Lebih disukai memiliki pengalaman dan pemahaman mengenai proses ekspor serta dokumen ekspor-impor.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
• Teliti, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara sistematis dan terorganisir.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas (travelling) apabila diperlukan.
• Dapat bergabung secepatnya.