Sales Administration

PT. Laksana Abadi Prima; Cikupa; On-site; IDR 72,540,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT. Laksana Abadi Prima mencari staf administrasi penjualan untuk membantu tracking PO, input data PO, dan penyusunan laporan. Posisi ini mensyaratkan ketelitian, kemampuan bekerja dengan data besar, serta kemahiran Excel dan ERP.

Anda akan berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan keuangan untuk memastikan status order dan pengiriman berjalan lancar. Kandidat memiliki D3/S1 di bidang terkait dan siap kerja dalam lingkungan dinamis.

Qualifications

• Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi Bisnis/Manajemen.
• Teliti dan detail-oriented dengan kemampuan memproses data besar tanpa kesalahan.
• Mahir Excel (wajib) dan familiar ERP.
• Mahir bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline.
• Komunikatif dan bisa bekerja lintas divisi.

Responsibilities

• Melakukan tracking seluruh PO dan memastikan status update secara berkala.
• Menginput data PO ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu.
• Membantu tim marketing dalam penyusunan laporan mingguan, bulanan, kuartalan, dan tahunan.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen sales (PO, invoice, surat jalan, dll.).
• Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan finance terkait status order dan pengiriman.
• Menyiapkan dokumen administratif pendukung transaksi penjualan.
• Menjawab pertanyaan internal/eksternal terkait status order.

Skills

Microsoft Excel

Data entry

Attention to detail

Communication

Cross-functional collaboration

Education

D3/S1 Administrasi Bisnis/Manajemen

Tools

ERP system

Microsoft Office

Job description

Melakukan tracking seluruh Purchase Order (PO) dan memastikan status update secara berkala

Menginput data PO ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu

Membantu tim marketing dalam penyusunan laporan mingguan, bulanan, kuartalan, dan tahunan

Melakukan filing dan pengarsipan dokumen sales (PO, invoice, surat jalan, dll.)

Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan finance terkait status order dan pengiriman

Menyiapkan dokumen administratif pendukung transaksi penjualan

Menjawab pertanyaan internal/eksternal terkait status order

Minimal D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau sejenisnya

Teliti dan detail-oriented, mampu bekerja dengan data dalam jumlah besar tanpa kesalahan

Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline

Fast learner, mampu beradaptasi dengan sistem dan proses baru

Menguasai Microsoft Excel (wajib) dan familiar dengan sistem input data/ERP

Komunikatif dan mampu bekerja sama lintas divisi

Pengalaman di bidang sales admin/purchasing menjadi nilai tambah

Produk ERP apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam manajemen inventaris?

Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?