ADMIN SO - PONTIANAK

PT Sasa Inti; Pontianak; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Sasa Inti mencari Admin Sales untuk mengelola dan memproses Sales Order secara akurat, memastikan dokumentasi lengkap, dan mendukung kelancaran tim penjualan di Pontianak. Kandidat berpengalaman minimal 1 tahun di distribusi/FMCG, mahir Excel, SAP nilai tambah, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu; kemampuan komunikasi dan koordinasi antar pihak sangat dibutuhkan.

Posisi ini menuntut ketelitian, keterampilan administrasi, dan komitmen terhadap tata kelola data.

Qualifications

• Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales, Sales Support, atau posisi administrasi di perusahaan distribusi/FMCG minimal 1 tahun.
• Memahami SAP menjadi nilai tambah.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi, ketelitian, dan pengolahan data yang baik.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai pihak secara efektif.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
• Berdomisili sesuai area penempatan kerja.

Responsibilities

• Mengelola dan memproses Sales Order (SO) secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan seluruh Sales Order terdokumentasi dengan baik serta diproses secara efektif dan efisien.
• Memeriksa kelengkapan dan keakuratan dokumen Sales Order, BPB, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk menyelesaikan kendala atau ketidaksesuaian data yang berkaitan dengan Sales Order.
• Melakukan pencatatan dan monitoring Account Receivable (AR) di area yang menjadi tanggung jawab.
• Menyusun dan menyajikan laporan penjualan serta laporan administrasi secara berkala.
• Mendukung kelancaran operasional tim penjualan melalui pengelolaan administrasi yang tertib dan akurat.

Skills

Administrasi penjualan

Ketekunan

Komunikasi efektif

Manajemen waktu

Koordinasi lintas fungsi

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

SAP

Job description

Mengelola dan memproses Sales Order (SO) secara akurat dan tepat waktu.

Memastikan seluruh Sales Order terdokumentasi dengan baik serta diproses secara efektif dan efisien.

Memeriksa kelengkapan dan keakuratan dokumen Sales Order, BPB, dan dokumen pendukung lainnya.

Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk menyelesaikan kendala atau ketidaksesuaian data yang berkaitan dengan Sales Order.

Melakukan pencatatan dan monitoring Account Receivable (AR) di area yang menjadi tanggung jawab.

Menyusun dan menyajikan laporan penjualan serta laporan administrasi secara berkala.

Mendukung kelancaran operasional tim penjualan melalui pengelolaan administrasi yang tertib dan akurat.

Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales, Sales Support, atau posisi administrasi di perusahaan distribusi/FMCG minimal 1 tahun.

Memahami sistem SAP menjadi nilai tambah.

Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.

Memiliki kemampuan administrasi, ketelitian, dan pengolahan data yang baik.

Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai pihak secara efektif.

Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.

Berdomisili sesuai area penempatan kerja.