Modern Trade Admin (DG - OFFADM - 26 - 110)

DECA Group; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

DECA Group mencari staf administrasi penjualan untuk mengelola alur Modern Trade, mulai dari Sales Order hingga invoice dan pengiriman.

Tugas meliputi input pesanan, membuat laporan kinerja, dan berkoordinasi dengan Sales, Finance, Warehouse, serta Supply Chain.

Kandidat diharapkan teliti, mahir Excel, dan mampu bekerja di lingkungan yang cepat serta memenuhi tenggat waktu.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Kemampuan Excel baik, terutama VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF/SUMIFS.
• Teliti dengan kemampuan data entry dan administrasi yang baik.
• Mampu berkoordinasi dengan Sales, Finance, Warehouse, dan customer.
• Bersedia bekerja di lingkungan fast-paced dan berorientasi target.

Responsibilities

• Mengelola administrasi penjualan dan aktivitas Modern Trade (SO, invoice, delivery).
• Menginput dan memantau order dari account hingga pengiriman.
• Membuat sales report dan performance report internal.
• Berkoordinasi dengan Sales/KA, Finance, Warehouse, Supply Chain.
• Menjaga kelengkapan dokumen sesuai SOP dan rekonsiliasi data.

Skills

Teliti

Koordinasi baik

Komunikasi efektif

Data entry

Education

D3/S1 Administrasi/Manajemen/Akuntansi

Tools

Microsoft Excel

ERP/SAP

Job description

• Mengelola administrasi penjualan dan aktivitas Modern Trade, termasuk Sales Order (SO), invoice, delivery, dan dokumen pendukung lainnya .
• Melakukan input dan monitoring order dari account/customer hingga proses pengiriman.
• Membuat sales report dan performance report untuk kebutuhan internal.
• Berkoordinasi dengan Sales/Key Account, Finance, Warehouse, Supply Chain, dan customer/buyer untuk memastikan proses order berjalan lancar.
• Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen administrasi sesuai dengan SOP perusahaan dan requirement masing-masing account .
• Melakukan data reconciliation antara sistem internal dengan data customer untuk meminimalkan selisih.
• Menjaga dan mengarsipkan dokumen serta database customer secara rapi, akurat, dan up-to-date .
• Pendidikan minimal D3/S1 , preferably dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan Microsoft Excel yang baik, terutama VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF/SUMIFS, dan basic data analysis .
• Teliti dan memiliki kemampuan data entry serta administrasi yang baik .
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan Sales, Finance, Warehouse, Supply Chain, dan customer/buyer .
• Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja secara detail.
• Memiliki pengalaman menggunakan ERP/SAP atau sistem sales administration menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja di lingkungan yang fast-paced dan berorientasi pada target.