Admin Sales

White Glove Hiring; Jakarta Barat; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring sedang membuka posisi untuk mendukung proses administrasi dan operasional penjualan di kantor kami. Anda akan menerima dan memproses pesanan, membuat Sales Order (SO) dan Delivery Order (DO), serta memastikan pesanan sesuai kebutuhan pelanggan.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan. Domisili Jakarta Barat diutamakan dan Anda akan bekerja di lingkungan kantor yang rapi dan terorganisir.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Teliti, cekatan, disiplin, dan memiliki inisiatif.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai target.
• Bertanggung jawab dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Diutamakan berdomisili Jakarta Barat.

Responsibilities

• Mendukung proses administrasi dan operasional penjualan.
• Membuat dan memproses Sales Order (SO) dan Delivery Order (DO).
• Memastikan pesanan sesuai dengan kebutuhan customer.
• Melakukan komunikasi dan menjaga hubungan yang baik dengan customer.
• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk kelancaran operasional penjualan.
• Memantau proses pesanan hingga dapat diproses sesuai kebutuhan.
• Membantu tugas administrasi dan operasional kantor lainnya.
• Menjaga lingkungan kerja tetap rapi, nyaman, dan tertata.

Skills

Microsoft Excel

Microsoft Office

Komunikasi yang baik

Manajemen waktu

Bekerja di bawah tekanan

Education

SMA/SMK

Tools

Microsoft Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Bertanggung jawab mendukung proses administrasi dan operasional penjualan, mulai dari menerima dan memproses pesanan, membuat Sales Order (SO) dan Delivery Order (DO), hingga memastikan pesanan sesuai dengan kebutuhan customer. Posisi ini juga berperan dalam menjaga komunikasi dan hubungan yang baik dengan customer serta mendukung kelancaran aktivitas penjualan.

• Membantu proses administrasi penjualan dari customer.
• Membuat dan memproses Sales Order (SO) dan Delivery Order (DO).
• Memastikan barang yang diproses sesuai dengan pesanan dan kebutuhan customer.
• Melakukan komunikasi dan menjaga hubungan yang baik dengan customer.
• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk mendukung kelancaran operasional penjualan.
• Memantau proses pesanan hingga dapat diproses sesuai kebutuhan.
• Membantu tugas administrasi dan operasional kantor lainnya sesuai kebutuhan.
• Menjaga lingkungan kerja tetap rapi, nyaman, dan tertata.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Teliti, cekatan, disiplin, dan memiliki inisiatif.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai target.
• Bertanggung jawab dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Diutamakan berdomisili Jakarta Barat.