Admin Purchasing (Maternity Leave)

Pengiklan Anonim; Tangerang; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Lingkungan kerja profesional

Kesempatan berkembang

Work-life balance

Job summary

Pengiklan Anonim di Tangerang membutuhkan staf purchasing yang berpengalaman untuk memproses pesanan, bernegosiasi dengan pemasok, dan menjaga catatan inventori dengan rapi. Peran ini menuntut komunikasi efektif dalam bahasa Indonesia, serta kemampuan Excel untuk analisis data keuangan operasional.

Anda akan bekerja sama dengan tim logistik dan gudang, mempersiapkan laporan pengeluaran, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 atau setara.
• Pengalaman 2–3 tahun di purchasing/procurement/administrasi inventori.
• Kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris dasar.
• Menguasai Microsoft Excel untuk analisis data.
• Teliti dengan manajemen waktu yang kuat.
• Kemampuan bernegosiasi dengan pemasok.
• Pemahaman logistik dan rantai pasokan.
• Integritas dan etika profesional dalam keuangan.

Responsibilities

• Memproses pesanan pembelian dan mengelola departemen internal secara akurat dan tepat waktu.
• Berkomunikasi dengan pemasok untuk ketersediaan barang, harga, dan jadwal pengiriman.
• Mendokumentasikan transaksi pembelian dan memelihara catatan inventori yang teratur.
• Koordinasi dengan tim logistik dan gudang untuk penerimaan dan penyimpanan barang.
• Menyiapkan laporan pembelian dan analisis pengeluaran.
• Mengelola kebutuhan pembelian rutin dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
• Membantu mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan efisiensi.

Skills

Komunikasi efektif

Excel

Analisis data

Manajemen waktu

Negosiasi

Etika profesiona

Education

Diploma Diploma (D3)

Tools

Sistem manajemen inventori

Perangkat lunak akuntansi

Job description

Memproses dan mengelola pesanan pembelian dari departemen internal dengan akurat dan tepat waktu.

Melakukan komunikasi dengan pemasok untuk memastikan ketersediaan barang, harga, dan jadwal pengiriman yang optimal.

Mendokumentasikan semua transaksi pembelian dan memelihara catatan inventori yang teratur dan terkini.

Melakukan koordinasi dengan tim logistik dan gudang untuk memastikan penerimaan dan penyimpanan barang berjalan dengan baik.

Menyiapkan laporan pembelian dan analisis pengeluaran untuk manajemen.

Mengelola kebutuhan pembelian rutin dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan.

Membantu mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan efisiensi dalam proses pembelian.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal D3 (Diploma) atau setara, lebih disukai dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang purchasing, procurement, atau administrasi inventori.

Penguasaan perangkat lunak akuntansi dan sistem manajemen inventori yang relevan.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar.

Keahlian dalam menggunakan Microsoft Excel untuk analisis data dan pembuatan laporan.

Perhatian terhadap detail dan kemampuan manajemen waktu yang kuat untuk menangani berbagai tugas simultan.

Kemampuan bernegosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan harga dan syarat terbaik.

Pemahaman tentang proses logistik dan manajemen rantai pasokan.

Integritas tinggi dan etika profesional dalam menangani transaksi keuangan.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kompetensi kandidat.

Lingkungan kerja yang profesional dan suportif dengan tim yang berpengalaman.

Kesempatan untuk berkembang dalam karier di perusahaan yang terus berkembang.

Jam kerja yang teratur dan kebijakan work-life balance yang mendukung kesejahteraan karyawan.