Purchase Staff

PT Danz Nine Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

PT Danz Nine Indonesia membuka peluang untuk posisi pembelian. Peran ini mencakup pengadaan barang/jasa, evaluasi supplier, RFQ, negosiasi harga, hingga pemrosesan PO berdasarkan PR yang telah disetujui.

Pelamar diharapkan memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Purchasing, dengan pemahaman ERP dan Excel, serta kemampuan koordinasi lintas departemen untuk menjaga kelancaran produksi.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, analisis, dan penyelesaian masalah yang baik.

Responsibilities

• Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan seperti raw material, packaging material, bahan penolong, spare parts, dan kebutuhan operasional.
• Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan supplier baru untuk mendapatkan harga, kualitas, serta lead time terbaik.
• Melakukan permintaan penawaran harga (RFQ), negosiasi harga, dan memastikan kesesuaian spesifikasi barang dengan kebutuhan perusahaan.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) berdasarkan Purchase Requisition (PR) yang telah disetujui.
• Memastikan ketersediaan material sesuai kebutuhan jadwal produksi dan target delivery.
• Melakukan monitoring proses pengiriman barang serta memastikan barang diterima sesuai kuantitas, spesifikasi, dan waktu yang disepakati.
• Berkoordinasi dengan departemen PPIC, Warehouse, Produksi, QC, R&D, Finance, dan departemen terkait lainnya.
• Membuat laporan pembelian, monitoring outstanding PO, serta analisis biaya pengadaan secara berkala.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Analisis

Problem solving

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Excel

ERP system

Job description

• Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan, meliputi raw material, packaging material, bahan penolong, spare parts, dan kebutuhan operasional perusahaan.
• Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan supplier baru untuk mendapatkan harga, kualitas, serta lead time terbaik.
• Melakukan permintaan penawaran harga (RFQ), negosiasi harga, dan memastikan kesesuaian spesifikasi barang dengan kebutuhan perusahaan.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) berdasarkan Purchase Requisition (PR) yang telah disetujui.
• Memastikan ketersediaan material sesuai kebutuhan jadwal produksi dan target delivery.
• Melakukan monitoring proses pengiriman barang serta memastikan barang diterima sesuai kuantitas, spesifikasi, dan waktu yang disepakati.
• Berkoordinasi dengan departemen PPIC, Warehouse, Produksi, QC, R&D, Finance, dan departemen terkait lainnya.
• Melakukan evaluasi performa supplier berdasarkan harga, kualitas, ketepatan pengiriman, dan pelayanan.
• Memastikan seluruh dokumen pembelian, invoice, PO, dan administrasi purchasing tersimpan dengan baik dan lengkap.
• Membuat laporan pembelian, monitoring outstanding PO, serta analisis biaya pengadaan secara berkala.
• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Purchasing, diutamakan dari industri manufaktur, kosmetik, personal care, atau FMCG.
• Memahami proses procurement dan purchasing, termasuk RFQ, negosiasi harga, Purchase Requisition, dan Purchase Order.
• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, analisis, dan problem solving yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan sistem ERP.
• Memahami proses pengadaan raw material dan packaging material menjadi nilai tambah.
• Teliti, proaktif, bertanggung jawab, mampu bekerja dengan target, dan memiliki kemampuan koordinasi lintas departemen yang baik.