Staff Purchasing

PT. Warna Warni Media - Jakarta; Jakarta Pusat; On-site; IDR 100,440,000 - 167,400,000; Full time

Benefits offered by this job

-

Job summary

PT. Warna Warni Media – Jakarta mencari tenaga Purchasing/Procurement berpengalaman untuk mendukung proses pengadaan barang dan layanan. Anda akan melakukan evaluasi vendor, negosiasi harga, dan memastikan kualitas sesuai kebutuhan proyek.

Peran ini menuntut kemampuan analisis data di Excel, dokumentasi yang rapi, serta koordinasi lintas departemen. Penempatan di Jakarta dan kemampuan bekerja di bawah tekanan sangat dihargai.

Qualifications

• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang Purchasing/Procurement.
• Diutamakan pengalaman di perusahaan kontraktor, konstruksi, atau bidang terkait.
• Memahami proses purchasing/procurement, mulai dari request, quotation, comparison, negosiasi, PO, SPK, hingga monitoring delivery.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik dengan vendor maupun internal perusahaan.
• Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel untuk pengolahan data dan laporan.
• Memiliki kemampuan perencanaan, administrasi, dan dokumentasi yang baik.
• Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem solving.
• Mampu bekerja dengan target dan di bawah tekanan.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim serta memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
• Penempatan: DKI Jakarta.
• Diutamakan dapat bergabung secepatnya.

Responsibilities

• Melakukan pencarian, evaluasi, dan koordinasi dengan vendor/supplier terkait harga, kualitas, ketersediaan, dan waktu pengiriman barang.
• Membuat matriks perbandingan harga dari beberapa vendor sebagai bahan pertimbangan pembelian.
• Membuat dan mengelola Surat Perintah Kerja (SPK) sesuai kebutuhan pekerjaan/pengadaan.
• Melakukan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga, kualitas, dan terms pembelian yang optimal.
• Memantau proses pengiriman barang serta memastikan barang diterima sesuai pesanan, jumlah, spesifikasi, dan jadwal yang telah ditentukan.
• Melakukan koordinasi dengan user/internal department terkait kebutuhan dan status pengadaan.
• Melakukan monitoring dan koordinasi terhadap pekerjaan tim purchasing untuk memastikan proses pengadaan berjalan sesuai target.
• Membuat rekapitulasi dan laporan purchasing secara berkala/bulanan.
• Memastikan seluruh dokumen purchasing tersimpan dan terdokumentasi dengan baik.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Perencanaan

Administrasi

Koordinasi

Analisis data

Dokumentasi

Teamwork

Microsoft Excel

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

Responsibilities

• Melakukan pencarian, evaluasi, dan koordinasi dengan vendor/supplier terkait harga, kualitas, ketersediaan, dan waktu pengiriman barang.
• Membuat matriks perbandingan harga dari beberapa vendor sebagai bahan pertimbangan pembelian.
• Membuat dan mengelola Surat Perintah Kerja (SPK) sesuai kebutuhan pekerjaan/pengadaan.
• Melakukan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga, kualitas, dan terms pembelian yang optimal.
• Memantau proses pengiriman barang serta memastikan barang diterima sesuai pesanan, jumlah, spesifikasi, dan jadwal yang telah ditentukan.
• Melakukan koordinasi dengan user/internal department terkait kebutuhan dan status pengadaan.
• Melakukan monitoring dan koordinasi terhadap pekerjaan tim purchasing untuk memastikan proses pengadaan berjalan sesuai target.
• Membuat rekapitulasi dan laporan purchasing secara berkala/bulanan.
• Memastikan seluruh dokumen purchasing tersimpan dan terdokumentasi dengan baik.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Purchasing/Procurement.
• Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan kontraktor, konstruksi, atau bidang terkait.
• Memahami proses purchasing/procurement, mulai dari request, quotation, comparison, negosiasi, PO, SPK, hingga monitoring delivery.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik dengan vendor maupun internal perusahaan.
• Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel untuk pengolahan data dan laporan.
• Memiliki kemampuan perencanaan, administrasi, dan dokumentasi yang baik.
• Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem solving.
• Mampu bekerja dengan target dan di bawah tekanan.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim serta memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
• Penempatan: DKI Jakarta.
• Diutamakan dapat bergabung secepatnya.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?