MANAGER PURCHASING

PT. Global Indo Buana Sentosa; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT. Global Indo Buana Sentosa di Surabaya membutuhkan staf purchasing untuk mengelola persediaan, termasuk fast moving dan slow moving, serta proses pembelian.

Anda akan membuat PO, memantau penerimaan barang, berkoordinasi dengan supplier mengenai harga, ketersediaan, kualitas, dan jadwal pengiriman, serta melaporkan pembelian dan stok secara rutin. Kandidat memiliki minimal D3/S1, pengalaman 1 tahun, mahir Excel, kemampuan negosiasi yang baik, dan mampu bekerja secara tim maupun individu

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing/Procurement adalah nilai tambah.

Responsibilities

• Melakukan monitoring persediaan barang, termasuk fast moving dan slow moving.
• Melakukan proses administrasi pembelian mulai dari pengajuan, PO, hingga pemantauan penerimaan barang.
• Mengkoordinasikan dengan supplier terkait harga, ketersediaan, kualitas, dan jadwal pengiriman.
• Memantau pengiriman barang dan memastikan kesesuaian dengan pesanan.
• Berkoordinasi dengan divisi gudang, penjualan, keuangan untuk kelancaran pengadaan.

Skills

Negosiasi

Analisis persediaan

Koordinasi supplier

Komunikasi efektif

Education

Diploma/Sarjana Administrasi/Manajemen/Akuntansi

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

Melakukan monitoring persediaan barang, termasuk kategori fast moving dan slow moving.

Melakukan proses administrasi pembelian, mulai dari pengajuan, pembuatan Purchase Order (PO), hingga pemantauan penerimaan barang.

Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, kualitas, serta jadwal pengiriman.

Memantau proses pengiriman barang dan memastikan kesesuaian dengan pesanan.

Melakukan koordinasi terkait proses muat dan bongkar barang serta menangani kendala ekspedisi.

Melakukan evaluasi performa supplier berdasarkan ketepatan waktu, kualitas, dan pelayanan.

Membuat laporan pembelian, monitoring stok, serta administrasi purchasing secara berkala.

Berkoordinasi dengan divisi gudang, penjualan, dan keuangan untuk memastikan kelancaran proses pengadaan barang.

Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing atau Procurement menjadi nilai tambah.

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.

Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan supplier.

Mampu melakukan monitoring pengiriman serta menangani kendala operasional terkait ekspedisi.

Teliti, cekatan, sistematis, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.

Mampu bekerja secara individu maupun tim, serta terbiasa bekerja dengan target dan tenggat waktu.

Memiliki integritas, tanggung jawab, disiplin, dan inisiatif tinggi.

Berpengalaman di perusahaan distributor, perdagangan, atau industri bahan bangunan.

Memahami manajemen persediaan dan sistem pergudangan.

Mampu menganalisis pergerakan barang fast moving dan slow moving.

Memiliki pengalaman dalam mencari, membandingkan, dan mengevaluasi supplier.