Admin Purchasing

Pengiklan Anonim; Bantargebang; Presencial; IDR 60.000.000 - 120.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Pengiklan Anonim membuka posisi untuk staff pengadaan yang bertanggung jawab menerima, memeriksa, dan mengklarifikasi permintaan pembelian, sekaligus membandingkan penawaran dari pemasok. Kandidat akan berkoordinasi lintas fungsi dengan Gudang, Produksi, dan Finance untuk memastikan kebutuhan terpenuhi.

Posisi ini menuntut pemahaman alur pengadaan, kemampuan analisis harga, dan keterampilan administrasi dokumen yang akurat. Wajib bersedia bekerja on-site di Bekasi.

Formación

• Memiliki gelar sarjana di bidang terkait (Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik).
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang purchasing/procurement/pengadaan (nilai tambah jika di lingkungan manufaktur).
• Terampil menggunakan Microsoft Excel dan paket Microsoft Office untuk pencatatan dan pelaporan.

Responsabilidades

• Menerima, memeriksa, dan mengklarifikasi permintaan pembelian dari departemen terkait.
• Meminta serta membandingkan penawaran harga, spesifikasi, kualitas, dan waktu pengiriman dari beberapa pemasok.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, garansi, dan ketentuan pengiriman.
• Memantau status pesanan dan memastikan barang/jasa diterima sesuai jadwal serta spesifikasi.
• Berkoordinasi dengan tim Gudang, Produksi, Finance, dan pemohon untuk memenuhi kebutuhan.

Conocimientos

Negosiasi

Koordinasi lintas fungsi

Analisis harga

Pencatatan laporan

Educación

Sarjana (S1) di Manajemen/Administrasi Bisnis/Logistik

Herramientas

ERP / Sistem pembelian

Software pembelian/inventory

Descripción del empleo

Menerima, memeriksa, dan mengklarifikasi permintaan pembelian dari departemen terkait.

Meminta serta membandingkan penawaran harga, spesifikasi, kualitas, dan waktu pengiriman dari beberapa pemasok.

Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, garansi, dan ketentuan pengiriman.

Memantau status pesanan dan memastikan barang atau jasa diterima sesuai jadwal serta spesifikasi.

Berkoordinasi dengan tim Gudang, Produksi, Finance, dan pemohon untuk memastikan kebutuhan terpenuhi.

Menindaklanjuti keterlambatan, ketidaksesuaian barang, retur, atau kendala lain bersama pemasok dan tim internal.

Mengevaluasi kinerja pemasok berdasarkan harga, kualitas, ketepatan waktu, dan respons layanan.

Menyusun laporan pembelian, status pesanan, dan realisasi pengadaan secara berkala.

Memastikan proses pengadaan mengikuti kebijakan perusahaan dan menjaga kerahasiaan informasi komersial.

Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang purchasing, procurement, atau pengadaan; pengalaman di lingkungan manufaktur menjadi nilai tambah.

Memahami alur pengadaan, proses permintaan pembelian, purchase order, penerimaan barang, dan administrasi vendor.

Terampil menggunakan Microsoft Excel dan aplikasi Microsoft Office untuk pencatatan serta pelaporan.

Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang rapi dan akurat.

Mampu membaca spesifikasi barang serta memeriksa kesesuaian barang dan dokumen pembelian.

Memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pemasok maupun tim internal lintas fungsi.

Teliti, jujur, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu menjaga integritas dalam proses pengadaan.

Mampu mengatur prioritas, bekerja dengan tenggat waktu, dan menangani beberapa permintaan secara bersamaan.

Memiliki kemampuan analisis dasar untuk membandingkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman.

Pengalaman menggunakan sistem ERP atau software purchasing/inventory menjadi nilai tambah.

Bersedia bekerja on-site di Bekasi.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?