Admin Purchasing

Pawon Tempuran; Sleman; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Pawon Tempuran sedang mencari Admin Purchasing berpengalaman untuk mengelola siklus pembelian secara end-to-end. Kandidat akan menangani dokumen PO, pencatatan transaksi, dan komunikasi dengan supplier secara rinci.

Peran ini menuntut ketelitian, kemampuan numerik yang kuat, serta koordinasi dengan tim Purchasing, Finance, dan Warehouse. Gelar S1 di bidang terkait dan pengalaman 3–5 tahun menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Gelar S1 di Akuntansi, Administrasi, Manajemen, atau bidang relevan.
• Pengalaman 3-5 tahun di Purchasing, khususnya Admin Purchasing.
• Kemampuan numerik untuk mengolah data pembelian dan transaksi.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Google Sheets.
• Memahami administrasi pembelian, PO, pencatatan transaksi, dan dokumentasi pembelian.
• Teliti, terorganisasi, komunikatif, dan bertanggung jawab.

Responsibilities

• Mengelola administrasi pembelian mulai dari permintaan barang hingga dokumentasi transaksi.
• Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan Purchase Order (PO) serta dokumen pendukung.
• Input dan pembaruan data pembelian, harga, supplier, serta riwayat transaksi secara akurat.
• Membantu rekapitulasi dan perbandingan harga penawaran supplier.
• Memastikan kesesuaian data pesanan, jumlah, harga, dan spesifikasi barang.
• Monitoring status pesanan dan kelengkapan dokumentasi pembelian.
• Menyusun laporan pembelian secara berkala menggunakan Excel atau Google Sheets.
• Koordinasi dengan tim Purchasing, Finance, Warehouse, dan departemen terkait.

Skills

Attention to detail

Organizational skills

Teamwork

Communication

Responsibility

Education

Gelar S1 di Akuntansi / Administrasi / Manajemen / bidang relevan

Tools

Microsoft Office

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

Pendidikan minimal S1 dari jurusan Akuntansi, Administrasi, Manajemen, atau bidang relevan.

Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang Purchasing, khususnya sebagai Admin Purchasing, atau memiliki pemahaman kuat mengenai sistem administrasi purchasing.

Memiliki kemampuan numerik dan perhitungan yang baik, terutama dalam mengolah data pembelian dan transaksi.

Fasih mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Google Sheets.

Memahami administrasi pembelian, pengelolaan Purchase Order (PO), pencatatan transaksi, dan dokumentasi pembelian.

Memiliki ketelitian dan kemampuan organisasi kerja yang baik.

Mampu bekerja sama dalam tim, komunikatif, dan bertanggung jawab.

Mengelola administrasi pembelian, mulai dari pencatatan permintaan barang hingga dokumentasi transaksi pembelian.

Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan Purchase Order (PO) serta dokumen pendukung purchasing lainnya.

Melakukan input dan pembaruan data pembelian, harga barang, supplier, serta riwayat transaksi secara akurat.

Membantu melakukan rekapitulasi dan perbandingan harga penawaran dari supplier.

Memastikan kesesuaian data pesanan, jumlah, harga, dan spesifikasi barang berdasarkan dokumen pembelian.

Melakukan monitoring status pesanan dan memastikan dokumentasi pembelian tersusun dengan rapi.

Menyusun laporan pembelian secara berkala menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.

Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data pembelian apabila ditemukan ketidaksesuaian.

Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Finance, Warehouse, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran administrasi pembelian.