Staff Purchasing – Property Management

PT Prima Buana Internusa; Jakarta Pusat; On-site; IDR 78,120,000 - 145,080,000; Full time

Job summary

PT Prima Buana Internusa mencari staff purchasing/procurement untuk mengelola proses pengadaan barang dan jasa operasional perusahaan. Anda akan menganalisis kebutuhan, mencari vendor, membandingkan penawaran, serta melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran.

Tugas mencakup pembuatan Purchase Order, pencatatan invoice, dan administrasi pembelian, memantau pesanan hingga barang diterima sesuai spesifikasi dan jadwal. Diperlukan kemampuan negosiasi, komunikasi, dan Microsoft Office.

Qualifications

• Pendidikan minimum S1 (Manajemen, Akuntansi, Teknik atau bidang terkait).
• Pengalaman kerja di procurement/purchasing diutamakan.
• Kemampuan analisis harga, evaluasi vendor, dan negosiasi.

Responsibilities

• Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan.
• Analisis kebutuhan pembelian dan memastikan ketersediaan barang sesuai permintaan serta jadwal.
• Mencari, membandingkan, dan seleksi vendor/supplier untuk penawaran terbaik.
• Negosiasi harga, kualitas, spesifikasi, waktu pengiriman, dan syarat pembayaran dengan vendor.
• Mengurus administrasi purchasing: PO, pencatatan invoice, dan pengarsipan dokumen.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Koordinasi

Microsoft Excel

Microsoft Word

Education

Sarjana (S1) di bidang terkait

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan.

Menganalisis kebutuhan pembelian dan memastikan ketersediaan barang sesuai dengan permintaan serta jadwal yang telah ditentukan.

Melakukan pencarian, perbandingan, dan seleksi vendor/supplier untuk memperoleh penawaran terbaik.

Melakukan negosiasi harga, kualitas, spesifikasi barang, waktu pengiriman, dan ketentuan pembayaran dengan vendor.

Mengurus administrasi purchasing, termasuk pembuatan Purchase Order (PO), pencatatan invoice, serta pengarsipan dokumen pembelian.

Memantau proses pemesanan hingga barang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, dan waktu yang disepakati.

Berkoordinasi dengan tim internal dan vendor untuk memastikan kelancaran proses pengadaan.

Memastikan setiap transaksi pembelian sesuai dengan kebijakan perusahaan, prosedur pengadaan, dan anggaran yang telah ditetapkan.

Melakukan evaluasi kinerja vendor serta memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi proses pengadaan.

Membuat laporan pembelian secara berkala dan memastikan seluruh data purchasing terdokumentasi dengan baik.

Pendidikan minimal S1 (Manajemen, Akuntansi, Teknik, atau bidang terkait).

Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Purchasing/Procurement.

Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.

Memahami proses pengadaan barang dan jasa serta administrasi pembelian.

Memiliki kemampuan analisis harga, perbandingan penawaran, dan evaluasi vendor.

Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.

Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim serta dapat bekerja di bawah tekanan.

Memiliki integritas yang tinggi dan mampu menjaga hubungan profesional dengan vendor maupun pihak internal.