Admin Purchasing

PT. Golden Rock Group; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT. Golden Rock Group di Jakarta Utara mencari Admin Purchasing berpengalaman untuk menangani proses pembelian barang dan jasa secara efektif. Peran ini mencakup pembuatan PR/PO, negosiasi harga, serta koordinasi dengan vendor terkait spesifikasi dan jadwal pengiriman.

Posisi ini membutuhkan kemampuan komunikasi yang baik, perhatian terhadap detail, dan kemampuan mengatur prioritas untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi. Pengalaman 1–2 tahun di bidang pembelian menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Memiliki pengalaman 1–2 tahun sebagai Admin Purchasing atau posisi terkait.
• Memahami proses administrasi pembelian dan pengadaan barang.
• Mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.

Responsibilities

• Melakukan proses administrasi pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
• Membuat dan memproses Purchase Request (PR) serta Purchase Order (PO).
• Melakukan pencarian dan perbandingan harga dari vendor untuk penawaran terbaik.
• Meminta, mengumpulkan, dan mengarsipkan quotation serta dokumen pendukung pembelian.
• Berkoordinasi dengan vendor terkait harga, ketersediaan barang, spesifikasi, dan jadwal pengiriman.
• Memastikan barang sesuai spesifikasi, kuantitas, dan waktu pengiriman yang disepakati.
• Memonitor status pesanan dan memastikan pengiriman berjalan sesuai jadwal.
• Mencatat serta pembaruan database pembelian dan data vendor.
• Membuat laporan pembelian secara berkala (harian, mingguan, bulanan).
• Mengarsipkan seluruh dokumen purchasing secara rapi dan sistematis.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Koordinasi

Excel

Microsoft Office

Detail oriented

Prioritas kerja

Education

D3/D4 Administrasi/Logistik

Tools

Office Suite

Job description

Melakukan proses administrasi pembelian barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Membuat dan memproses Purchase Request (PR) serta Purchase Order (PO).

Melakukan pencarian dan perbandingan harga dari beberapa vendor atau supplier untuk mendapatkan penawaran terbaik.

Meminta, mengumpulkan, dan mengarsipkan quotation serta dokumen pendukung pembelian.

Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan vendor terkait harga, ketersediaan barang, spesifikasi, dan jadwal pengiriman.

Memastikan barang yang dipesan sesuai dengan spesifikasi, kuantitas, dan waktu pengiriman yang telah disepakati.

Melakukan monitoring status pesanan dan memastikan proses pengiriman berjalan sesuai jadwal.

Melakukan pencatatan serta pembaruan database pembelian dan data vendor.

Membuat laporan pembelian secara berkala (harian, mingguan, atau bulanan).

Melakukan pengarsipan seluruh dokumen purchasing secara rapi dan sistematis.

Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan operasional perusahaan terpenuhi.

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Purchasing atau posisi terkait.

Memahami proses administrasi pembelian dan pengadaan barang.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.

Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.

Teliti, detail-oriented, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dan memenuhi deadline.