Purchasing Admin

CV Berkat Jaya Medan; Jakarta Barat; Vor Ort; IDR 66.960.000 - 111.600.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CV Berkat Jaya Medan membuka posisi Admin Pengadaan untuk mengelola pembelian, entri data, dan koordinasi supplier. Peran ini menuntut ketelitian dan kemampuan administrasi yang baik.

Kandidat dengan SMK/D3 Administrasi, 1–2 tahun pengalaman di F&B/hospitality, mahir Excel dan ERP/POS, serta mampu multitasking di lingkungan dinamis. Penempatan di Jakarta Barat, Senin–Sabtu, bersedia bergabung segera.

Qualifikationen

• Minimal SMK/D3 di bidang Administrasi/Manajemen/AKuntansi/Supply Chain atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman 1–2 tahun sebagai Admin Pengadaan/Procurement Admin atau posisi administrasi terkait.
• Pengalaman di industri F&B, restoran, atau hospitality menjadi nilai tambah.

Aufgaben

• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai permintaan departemen terkait.
• Melakukan input dan memperbarui data pembelian, supplier, harga, serta dokumen pendukung ke dalam sistem.
• Follow up ke supplier terkait status pesanan, jadwal pengiriman, dan kelengkapan dokumen.
• Memastikan kelengkapan administrasi pembelian seperti PR, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Finance, Kitchen, dan Operasional untuk memenuhi kebutuhan barang tepat waktu.

Ausbildung

SMK/D3 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Supply Chain, atau bidang terkait

Tools

MS Excel

ERP/POS

Jobbeschreibung

Pendidikan minimal SMK/D3 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Supply Chain, atau bidang terkait).

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Purchasing Admin, Procurement Admin, atau posisi administrasi terkait. Pengalaman di industri F&B, restoran, atau hospitality menjadi nilai tambah.

Memahami proses administrasi pembelian (Purchase Request, Purchase Order, Invoice, dan dokumen pendukung lainnya).

Terbiasa melakukan input data pembelian, monitoring status pesanan, dan follow up kepada supplier.

Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen dengan baik.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, serta terbiasa menggunakan sistem ERP/POS menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan supplier dan tim internal.

Memahami dasar-dasar inventory dan alur pengadaan barang menjadi nilai tambah.

Bisa bernegosiasi menjadi nilai tambah.

Mampu bekerja secara detail, cepat, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Memiliki integritas, disiplin, dan bertanggung jawab.

Memiliki SIM C dan bisa mengendarai Sepeda Motor.

Bersedia bekerja Senin–Sabtu dan National Holiday (Tanggal Merah)

Dapat bergabung secepatnya.

Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai dengan permintaan dari departemen terkait.

Melakukan input dan memperbarui data pembelian, supplier, harga, serta dokumen pendukung ke dalam sistem.

Melakukan follow up kepada supplier terkait status pesanan, jadwal pengiriman, dan kelengkapan dokumen.

Memastikan kelengkapan administrasi pembelian, seperti PR, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen lainnya.

Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Finance, Kitchen, dan Operasional untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi tepat waktu.

Membantu proses pencarian dan pengumpulan data supplier sesuai arahan atasan.

Membuat rekap pembelian, laporan pengadaan, dan arsip dokumen secara berkala.

Membantu memastikan harga pembelian sesuai dengan kesepakatan dan melakukan pengecekan terhadap selisih harga apabila diperlukan.

Menjaga kerapihan dan akurasi data pembelian serta memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan baik.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Admin Pengadaan?