Admin Procurement

BRIK; Gebang Raya; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

BRIK sedang membuka posisi sebagai administrator pengadaan untuk mendukung proses pembelian, pengendalian dokumen, dan komunikasi dengan vendor lokal.

Anda akan menangani purchase requisition, purchase order, perbandingan penawaran, serta penyusunan laporan pembelian harian/mingguan dengan akurasi tinggi. Posisi ini mengutamakan ketepatan waktu, kepatuhan prosedur, dan kerja tim yang efektif.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan dari Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau Manajemen.
• Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang procurement/purchasing/admin support (fresh graduate welcome untuk level junior).
• Mampu menggunakan komputer (terutama MS Excel dan Word)
• Teliti dalam membuat dokumen pembelian
• Paham prinsip dasar negosiasi harga dan ketepatan waktu pengadaan
• Mampu bekerja dengan target waktu dan multitasking

Responsibilities

• Melakukan proses administrasi pembelian (purchase requisition, purchase order, dan vendor quotation).
• Mencari dan membandingkan penawaran harga dari vendor lokal untuk mendapatkan harga terbaik
• Membuat Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan dan prosedur perusahaan.
• Memastikan barang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, dan waktu yang dibutuhkan.
• Membantu membuat laporan pembelian dan pengeluaran harian/mingguan.
• Menjalin komunikasi yang baik dengan vendor/supplier

Skills

Teliti

Multitasking

Target oriented

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

MS Excel

MS Word

Job description

Tugas & Tanggung Jawab:

• Melakukan proses administrasi pembelian (purchase requisition, purchase order, dan vendor quotation).
• Mencari dan membandingkan penawaran harga dari vendor lokal untuk mendapatkan harga terbaik
• Membuat Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan dan prosedur perusahaan.
• Memastikan barang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, dan waktu yang dibutuhkan.
• Membantu membuat laporan pembelian dan pengeluaran harian/mingguan.
• Menjalin komunikasi yang baik dengan vendor/supplier.
• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen pembelian secara rapi (manual/digital).

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan dari Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau Manajemen.
• Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang procurement/purchasing/admin support (fresh graduate welcome untuk level junior).
• Mampu menggunakan komputer (terutama MS Excel dan Word)
• Teliti dalam membuat dokumen pembelian
• Paham prinsip dasar negosiasi harga dan ketepatan waktu pengadaan
• Mampu bekerja dengan target waktu dan multitasking