Admin Purchasing

PT Wangi Surganusa Kreasi; Sidoarjo; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Wangi Surganusa Kreasi membuka posisi di bidang pembelian/purchasing. Kandidat diharapkan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di pengadaan, khususnya di industri parfum, kosmetik, beauty, FMCG, atau manufaktur.

Kemampuan Excel sangat diperlukan untuk input data, pelaporan, dan analisis stok. Kandidat akan berkoordinasi dengan vendor, tim Produksi, QC, dan Gudang untuk memastikan kebutuhan bahan baku dan kemasan terpenuhi, serta melakukan negosiasi harga dan jadwal pengiriman.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang pengadaan/procurement, diutamakan dari industri parfum, kosmetik, beauty, FMCG, atau manufaktur.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
• Memahami proses pengadaan bahan baku, bahan kemasan, dan kebutuhan produksi menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola administrasi pembelian seperti Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), surat jalan, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan input dan pembaruan data pembelian serta stok pada sistem ERP atau gudang.
• Berkoordinasi dan melakukan negosiasi dengan vendor terkait harga, kualitas barang, ketersediaan stok, dan jadwal pengiriman.
• Memantau proses pengiriman serta memastikan barang yang diterima sesuai pesanan.
• Berkoordinasi dengan Produksi, QC, Gudang, dan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan bahan baku dan kemasan terpenuhi.
• Mengarsipkan dokumen dan menyusun laporan pembelian secara berkala.

Skills

Negosiasi

Koordinasi

Komunikasi

Mandiri

Tools

Microsoft Excel

Job description

Mengelola administrasi pembelian, meliputi Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), surat jalan, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.

Melakukan input dan pembaruan data pembelian serta stok pada sistem ERP atau sistem gudang.

Berkoordinasi dan melakukan negosiasi dengan vendor terkait harga, kualitas barang, ketersediaan stok, dan jadwal pengiriman.

Memantau proses pengiriman serta memastikan barang yang diterima sesuai dengan pesanan.

Berkoordinasi dengan tim Produksi, QC, Gudang, dan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan bahan baku dan kemasan terpenuhi.

Melakukan pengarsipan dokumen dan menyusun laporan pembelian secara berkala.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing atau procurement, diutamakan dari industri parfum, kosmetik, beauty, FMCG, atau manufaktur.

Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.

Memahami proses pengadaan bahan baku, bahan kemasan, dan kebutuhan produksi menjadi nilai tambah.

Familiar dengan sistem ERP atau sistem manajemen gudang.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik dengan vendor.

Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan tim lintas departemen.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?