Purchasing Staff

PT. Urban Plastik Indonesia; Kota Yogyakarta; In loco; IDR 66.960.000 - 111.600.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

PT. Urban Plastik Indonesia membuka posisi Purchasing Staff untuk bergabung dalam tim pengadaan. Peran ini fokus pada pengadaan barang/ bahan, negosiasi harga, penyusunan PO, dan pemantauan pengiriman agar tepat waktu serta sesuai spesifikasi.

Posisi membutuhkan kemampuan analitis, negosiasi yang baik, serta keterampilan administrasi dan penggunaan Microsoft Office, terutama Excel. Diperlukan pengalaman 1–2 tahun di bidang terkait.

Competenze

• Berpengalaman dalam pengadaan barang/jasa minimal 1–2 tahun.

Mansioni

• Mengelola proses pengadaan barang sesuai kebutuhan departemen.
• Bernegosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga, kualitas, dan syarat pembayaran terbaik.
• Membangun dan memantau kinerja vendor serta hubungan jangka panjang.
• Menyusun Purchase Order (PO) dan memastikan kelengkapan dokumen.
• Memantau pengiriman agar tepat waktu sesuai kesepakatan.
• Mengadministrasikan dokumen pengadaan dan membuat laporan untuk audit.

Conoscenze

Negosiasi

Analitis

Administrasi

Komunikasi

Multitasking

Teliti

Manajemen Waktu

Formazione

SMK/D3/S1 di Manajemen/Administrasi/Bisnis/Ekonomi

Strumenti

Microsoft Office

Excel

Descrizione del lavoro

Kami mencari Purchasing Staff yang terampil dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola proses pengadaan barang dan bahan yang dibutuhkan perusahaan, termasuk pemilihan vendor, negosiasi harga, serta memastikan pengiriman tepat waktu.

Pengadaan Barang dan Bahan

Melakukan pengadaan barang atau bahan sesuai dengan kebutuhan departemen dan perusahaan, baik untuk operasional maupun proyek tertentu.

Negosiasi dengan Vendor

Bernegosiasi dengan vendor atau pemasok untuk mendapatkan harga terbaik, kualitas terbaik, dan syarat pembayaran yang menguntungkan.

Manajemen Vendor

Membangun dan menjaga hubungan baik dengan vendor atau pemasok, serta memonitor kinerja mereka untuk memastikan barang atau bahan yang diterima sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Penyusunan Purchase Order (PO)

Menyusun dan mengelola purchase order (PO) untuk pengadaan barang dan bahan.

Pemantauan Pengiriman

Memastikan pengiriman barang tepat waktu dan sesuai dengan yang disepakati, serta menangani masalah yang mungkin timbul selama proses pengiriman.

Administrasi dan Dokumentasi

Mengelola dokumentasi pengadaan dan memastikan semua transaksi tercatat dengan baik untuk keperluan audit dan laporan keuangan.

Analisis Kebutuhan

Bekerja sama dengan departemen terkait untuk menganalisis kebutuhan pengadaan barang atau bahan, serta memberikan saran mengenai pengadaan yang efisien.

Pemantauan Kualitas

Memastikan barang atau bahan yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang disepakati dan melakukan pengecekan kualitas produk.

Pendidikan

Minimal lulusan SMK/D3/S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Ekonomi, atau bidang terkait.

Pengalaman

Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang pembelian atau pengadaan barang, diutamakan di industri yang relevan.

Kemampuan Negosiasi

Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan pemasok dan vendor untuk mendapatkan harga dan syarat terbaik.

Kemampuan Analitis

Mampu menganalisis kebutuhan pengadaan, serta memecahkan masalah terkait pengadaan barang dan bahan.

Keterampilan Administrasi

Terampil dalam administrasi, pengelolaan dokumen, serta penggunaan perangkat lunak pengadaan dan Microsoft Office (terutama Excel).

Kemampuan Komunikasi

Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan vendor, tim internal, dan pihak terkait lainnya.

Teliti dan Detail

Memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail dan mampu bekerja dengan akurat, terutama dalam mengelola data dan dokumen.

Kemampuan Manajemen Waktu

Mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan memiliki kemampuan untuk menangani beberapa tugas sekaligus.

Keterampilan Multitasking

Mampu mengelola beberapa tugas sekaligus dan bekerja dengan efisien dalam lingkungan yang dinamis.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?