Admin Project ( November - Februari )

Pengiklan Anonim; Teluknaga; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari staf administrasi proyek untuk mengelola dokumen, input data, dan pelaporan progres. Peran ini melibatkan korespondensi antar tim, pemantauan timeline, serta verifikasi kelengkapan dokumen operasional seperti surat jalan, DO, invoice pendukung, berita acara, dan dokumen proyek lainnya.

Kandidat harus teliti, komunikatif, dan mampu bekerja dengan target deadlines. Pengalaman di bidang administrasi/logistik dianggap nilai tambah.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMS/D3/S1 di bidang Administrasi/Logistik atau terkait.
• Memahami proses administrasi dan dokumentasi dalam kegiatan logistik menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja dengan data dalam jumlah cukup besar dan memiliki ketelitian tinggi.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.

Responsibilities

• Melakukan administrasi dan pengarsipan seluruh dokumen terkait project.
• Melakukan input, update, dan monitoring data project secara rutin.
• Menyusun laporan progress project secara berkala dan menjamin keakurasian data.
• Memantau timeline, target, dan status pekerjaan project serta follow-up dengan pihak terkait.
• Memeriksa kelengkapan dokumen operasional seperti surat jalan, delivery order, invoice pendukung, berita acara, dan dokumen proyek lainnya.
• Membantu rekonsiliasi data antara operasional, administrasi, dan laporan project.
• Koordinasi dengan tim warehouse, transport, operation, finance, customer service, dan pihak terkait lainnya.
• Mengidentifikasi perbedaan atau ketidaksesuaian data dan melakukan follow-up penyelesaiannya.
• Menjalankan pekerjaan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan standar administrasi yang berlaku.

Skills

Komunikasi baik

Koordinasi

Ketelitian tinggi

Target & deadlines

Education

Pendidikan SMS/D3/S1 bidang Administrasi/Logistik

Job description

Melakukan administrasi dan pengarsipan seluruh dokumen yang berkaitan dengan project.

Melakukan input, update, dan monitoring data project secara rutin.

Membuat laporan progress project secara berkala dan memastikan data yang disajikan akurat.

Memantau timeline, target, dan status pekerjaan project serta melakukan follow-up kepada pihak terkait.

Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen operasional, seperti surat jalan, delivery order, invoice pendukung, berita acara, dan dokumen project lainnya.

Membantu melakukan rekonsiliasi data antara operasional, administrasi, dan laporan project.

Melakukan koordinasi dengan tim warehouse, transport, operation, finance, customer service, dan pihak terkait lainnya.

Membantu mengidentifikasi perbedaan atau ketidaksesuaian data dan melakukan follow-up untuk penyelesaiannya.

Menjalankan pekerjaan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan standar administrasi yang berlaku.

Kualifikasi :

Pendidikan minimal SMS/D3/S1, diutamakan dari Administrasi, Manajemen, Logistik, Supply Chain, atau bidang terkait.

Memahami proses administrasi dan dokumentasi dalam kegiatan logistik menjadi nilai tambah.

Mampu bekerja dengan data dalam jumlah cukup besar dan memiliki ketelitian tinggi.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Mampu bekerja dengan target dan deadline.

Bersedia bekerja secara dinamis mengikuti kebutuhan operasional project.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Proyek?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?