Admin Project and Finance Support

Mario Minardi Group; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Mario Minardi Group sedang mencari tenaga administrasi keuangan untuk mendukung proyek maupun operasional perusahaan. Posisi ini meliputi penanganan dokumen seperti invoice, PR, PO, berita acara, serta rekonsiliasi data administrasi.

Anda akan berkoordinasi dengan internal tim, vendor, dan pihak eksternal untuk menjaga timeline proyek, serta mempersiapkan laporan berkala terkait project/finance. Kemampuan Excel sangat diutamakan, serta kesiapan mobilisasi bila diperlukan.

Qualifications

• Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi, accounting, dan finance.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk pengolahan data dan administrasi.
• Teliti, rapi, responsif, dan mampu menangani multiple tasks dengan deadline yang cukup dinamis.
• Diploma/Bachelor Degree di bidang terkait menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Menangani administrasi dan financial support untuk kebutuhan project maupun operasional perusahaan.
• Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola dokumen seperti invoice, PR, PO, berita acara, reimbursement, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membantu monitoring transaksi, pembayaran vendor, dan kebutuhan administrasi project.
• Berkoordinasi dengan internal team, vendor, dan pihak eksternal untuk memastikan kebutuhan project berjalan sesuai timeline.
• Mendukung kebutuhan on-site/project termasuk mobilisasi, pengumpulan dokumen, koordinasi, atau administrasi lapangan apabila diperlukan.
• Menyiapkan report dan update project/finance secara berkala.
• Membantu kebutuhan administrasi dan operasional lainnya yang bersifat urgent atau ad-hoc.
• Memiliki inisiatif dan problem-solving skills dalam menangani kebutuhan administrasi maupun operasional.
• Pengalaman di finance administration, accounting support, project administration, atau operational support menjadi nilai tambah.

Skills

Data entry

Dokumentasi administratif

Koordinasi tim

Komunikasi efektif

Education

Diploma/Bachelor Degree in Accounting/Finance/Business Administration

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

Menangani administrasi dan financial support untuk kebutuhan project maupun operasional perusahaan.

Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola dokumen seperti invoice, PR, PO, berita acara, reimbursement, dan dokumen pendukung lainnya.

Melakukan data entry, pengecekan data, dan rekonsiliasi dokumen untuk memastikan kelengkapan dan akurasi administrasi.

Membantu monitoring transaksi, pembayaran vendor, dan kebutuhan administrasi project.

Berkoordinasi dengan internal team, vendor, dan pihak eksternal untuk memastikan kebutuhan project berjalan sesuai timeline.

Mendukung kebutuhan on-site/project termasuk mobilisasi, pengumpulan dokumen, koordinasi, atau administrasi lapangan apabila diperlukan.

Menyiapkan report dan update project/finance secara berkala.

Membantu kebutuhan administrasi dan operasional lainnya yang bersifat urgent atau ad-hoc sesuai kebutuhan project.

Diploma/Bachelor Degree dari Accounting, Finance, Management, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.

Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi, accounting, dan finance.

Terbiasa menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk pengolahan data dan administrasi.

Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan data checking yang baik.

Teliti, rapi, responsif, dan mampu menangani multiple tasks dengan deadline yang cukup dinamis.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik dengan internal team maupun vendor/pihak eksternal.

Tidak keberatan melakukan mobilisasi untuk mendukung kebutuhan project atau operasional apabila diperlukan.

Mampu bekerja dengan cepat, fleksibel, dan adaptif dalam fast-paced environment.

Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam tim.

Memiliki inisiatif dan problem-solving skills dalam menangani kebutuhan administrasi maupun operasional.

Pengalaman di finance administration, accounting support, project administration, atau operational support menjadi nilai tambah.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?