Admin Project

HiLoker; Jakarta Pusat; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

HiLoker membuka lowongan Admin Proyek untuk mendukung administrasi, dokumentasi, dan koordinasi operasional proyek konstruksi. Posisi ini membantu pengelolaan dokumen, laporan, data pekerjaan, serta kebutuhan administrasi antara kantor dan lapangan.

Peran ini melibatkan pengarsipan dokumen, input data, pembuatan laporan, serta koordinasi dengan Project Manager, Site Manager, vendor, subkontraktor, dan kantor pusat. Kandidat akan ditempatkan di lokasi proyek dengan penugasan yang jelas.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMK Akuntansi/Administrasi.
• Pengalaman sebagai Admin Proyek di konstruksi menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu mengelola dokumen dan data administrasi dengan teliti.
• Bersedia ditempatkan di lokasi proyek.

Responsibilities

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi proyek secara rapi dan sistematis.
• Membuat, menginput, dan memperbarui data administrasi proyek.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait kegiatan proyek.
• Mengelola dokumen seperti surat jalan, purchase order, invoice, berita acara, absensi, dan dokumen pendukung proyek lainnya.
• Melakukan pencatatan dan monitoring penggunaan material, peralatan, serta kebutuhan operasional proyek.
• Mengelola absensi dan data tenaga kerja proyek.
• Membantu proses administrasi pembayaran vendor dan subkontraktor sesuai dokumen pendukung.
• Membuat notulen rapat dan mendokumentasikan hasil koordinasi proyek.
• Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan audit dan pemeriksaan proyek.
• Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kelancaran operasional proyek.

Skills

Komunikasi yang baik

Koordinasi

Teliti

Mandiri

Bekerja dalam tim

Penempatan di lokasi proyek

Education

SMK Akuntansi/Administrasi

Tools

Excel

Word

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Admin Proyek bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan administrasi, dokumentasi, dan koordinasi operasional proyek konstruksi agar berjalan tertib, efektif, dan sesuai dengan prosedur perusahaan. Posisi ini membantu tim proyek dalam pengelolaan dokumen, laporan, data pekerjaan, serta kebutuhan administrasi antara kantor dan lapangan.

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi proyek secara rapi dan sistematis.
• Membuat, menginput, dan memperbarui data administrasi proyek.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait kegiatan proyek.
• Mengelola dokumen seperti surat jalan, purchase order, invoice, berita acara, absensi, dan dokumen pendukung proyek lainnya.
• Melakukan pencatatan dan monitoring penggunaan material, peralatan, serta kebutuhan operasional proyek.
• Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan pengadaan material dan jasa proyek.
• Melakukan koordinasi administrasi antara Project Manager, Site Manager, supervisor, vendor, subkontraktor, dan kantor pusat.
• Mengelola absensi dan data tenaga kerja proyek.
• Memastikan dokumen proyek tersimpan dengan baik, lengkap, dan mudah ditelusuri.
• Membantu proses administrasi pembayaran vendor dan subkontraktor sesuai dokumen pendukung.
• Membuat notulen rapat dan mendokumentasikan hasil koordinasi proyek.
• Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan audit dan pemeriksaan proyek.
• Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kelancaran operasional proyek.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMK Akuntansi/Administrasi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Proyek, terutama di perusahaan konstruksi, menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Mampu mengelola dokumen dan data administrasi dengan teliti.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia ditempatkan di lokasi proyek.