Admin Project

RUGONAL; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

RUGONAL membuka lowongan Admin Project yang teliti dan cekatan. Tugas utama mencakup mengelola administrasi proyek, mengoordinasikan jadwal dengan klien dan tim internal, serta mengatur kebutuhan pengiriman barang dan tenaga kerja di lokasi proyek.

Posisi ini juga menangani pencatatan anggaran, laporan kas, serta dokumentasi serah terima dan tindak lanjut keluhan pelanggan agar proyek berjalan sesuai jadwal.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Memiliki kendaraan pribadi untuk mobilitas kerja jika diperlukan.
• Pengalaman di administrasi proyek atau koordinasi operasional akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Berkoordinasi dengan klien terkait jadwal dan kebutuhan pelaksanaan proyek.
• Berkoordinasi dengan tim Sales untuk informasi proyek, PIC, dan kebutuhan klien.
• Mengatur rute pengiriman barang serta mobilisasi tenaga kerja ke lokasi proyek.
• Berkoordinasi dengan admin pabrik untuk kesiapan barang kirim.
• Menyusun anggaran dan mencatat pengeluaran proyek.
• Membuat dan memperbarui laporan kas proyek.

Skills

Koordinasi Administrasi

Education

SMA/SMK sederajat

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

RUGONAL membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, cekatan, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Project. Posisi ini bertanggung jawab mengelola administrasi proyek, mengoordinasikan jadwal pelaksanaan proyek dengan klien dan tim internal, mengatur kebutuhan pengiriman barang serta tenaga kerja, dan memastikan seluruh kegiatan proyek berjalan sesuai jadwal. Selain itu, posisi ini juga menangani pencatatan anggaran, laporan kas, dokumentasi serah terima, serta tindak lanjut keluhan pelanggan.

• Berkoordinasi dengan klien terkait jadwal, lokasi, dan kebutuhan pelaksanaan proyek.
• Berkoordinasi dengan tim Sales untuk memperoleh informasi proyek, kontak penanggung jawab (PIC), dan kebutuhan klien.
• Mengatur rute pengiriman barang serta mobilisasi tenaga kerja ke lokasi proyek.
• Berkoordinasi dengan admin pabrik untuk memastikan kesiapan barang yang akan dikirim.
• Menyusun anggaran dan mencatat pengeluaran proyek.
• Membuat dan memperbarui laporan kas proyek.
• Menyiapkan berita acara serah terima pekerjaan atau proyek.
• Membuat dan memantau laporan pekerjaan yang masih belum selesai (outstanding job).
• Menangani keluhan pelanggan serta berkoordinasi dengan tim terkait untuk menyelesaikannya.
• Memastikan dokumen administrasi proyek tersimpan dengan rapi dan lengkap.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
• Memiliki kendaraan pribadi untuk mendukung mobilitas pekerjaan apabila diperlukan.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi proyek atau koordinasi operasional menjadi nilai tambah.