Administrator

CV. Tri Dewa Nusantara; Kauman; On-site; IDR 6,000,000 - 9,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan kesehatan

Tunjangan transport

Tunjangan makan

Asuransi kesehatan keluarga

Job summary

CV. Tri Dewa Nusantara membutuhkan Administrator untuk bergabung di Tulungagung, Jawa Timur. Posisi ini penuh waktu dengan tanggung jawab utama mengelola jadwal, korespondensi, dokumen, dan dukungan keuangan dasar.

Pelamar diutamakan memiliki 1–2 tahun pengalaman, fasih bahasa Indonesia, kemampuan bahasa Inggris lebih disukai, serta mahir MS Office. Budaya kerja kolaboratif dan kesempatan pengembangan karier ditawarkan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi/ Sekretaris.
• Pengalaman 1–2 tahun di peran administratif atau dukungan kantor.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, pertemuan, dan kalender untuk manajemen dan departemen terkait.
• Mengelola korespondensi internal maupun eksternal secara profesional.
• Mempersiapkan serta memelihara dokumen fisik dan digital.
• Membantu administrasi keuangan dasar termasuk pemprosesan invoice, kuitansi, laporan pengeluaran.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan perlengkapan operasional selalu tersedia.
• Menyusun laporan, presentasi, dan dokumentasi untuk manajemen.
• Mengoordinasikan acara kantor, rapat, dan kegiatan internal.

Skills

Microsoft Office

Manajemen dokumen

Komunikasi efektif

Keterampilan multitugas

Organisasi kerja

Education

SMA/SMK atau Diploma

Job description

Kesempatan

CV. Tri Dewa Nusantara mencari seorang Administrator maksimal 35 tahun, yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim administratif kami di Kauman, Tulungagung, Jawa Timur. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, mengelola berbagai tugas administratif yang penting untuk kelancaran bisnis kami sehari-hari. Posisi ini merupakan peran strategis yang memerlukan perhatian terhadap detail, kemampuan manajemen waktu yang excellent, dan keterampilan komunikasi yang kuat. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berkontribusi langsung pada efisiensi operasional perusahaan. Ini adalah posisi full-time berbasis di lokasi kami di Tulungagung.

• Mengelola jadwal, pertemuan, dan kalender untuk manajemen dan departemen terkait dengan efisiensi maksimal.
• Menangani korespondensi dan komunikasi internal maupun eksternal secara profesional dan tepat waktu.
• Mempersiapkan, mengorganisir, dan memelihara dokumen dan file, baik dalam format fisik maupun digital.
• Mendukung administrasi keuangan dasar termasuk pemprosesan invoice, kuitansi, dan laporan pengeluaran.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan yang diperlukan untuk operasional.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumentasi administratif yang diperlukan oleh manajemen.
• Mengoordinasikan acara kantor, rapat, dan kegiatan internal lainnya.
• Memberikan dukungan administratif umum kepada berbagai departemen sesuai kebutuhan.
• Menjaga kerahasiaan dan integritas informasi perusahaan dengan standar tinggi.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dalam bidang Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran administratif atau dukungan kantor.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam Bahasa Indonesia dan preferensi untuk Bahasa Inggris.
• Keterampilan komputer yang kuat, termasuk penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kemampuan manajemen waktu yang baik dengan kapasitas menangani multiple tasks secara bersamaan.
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan untuk bekerja dengan akurat dalam lingkungan yang cepat bergerak.
• Keterampilan interpersonal yang excellent dan kemampuan untuk bekerja sama dengan tim dari berbagai departemen.
• Pengalaman dalam manajemen dokumen dan penyelenggaraan file yang rapi dan terstruktur.
• Pengetahuan tentang prosedur administratif standar dan best practices kantor.
• Kemampuan problem-solving dan inisiatif untuk mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi.
• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri untuk posisi administratif.
• Paket tunjangan yang meliputi tunjangan kesehatan, tunjangan transport, dan tunjangan makan.
• Program kesehatan karyawan termasuk asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga.
• Lingkungan kerja yang suportif dan kolaboratif dengan budaya perusahaan yang positif.
• Peluang pengembangan karier dan program pelatihan internal untuk meningkatkan keterampilan.
• Jam kerja yang terstruktur dengan keseimbangan kehidupan kerja yang baik.
• Akses ke fasilitas kantor modern dan peralatan kerja yang memadai.

Tentang Kami

CV. Tri Dewa Nusantara adalah perusahaan yang berkomitmen pada keunggulan operasional dan pertumbuhan berkelanjutan. Dengan lokasi di Kauman, Tulungagung, Jawa Timur, kami melayani berbagai klien dan mitra bisnis dengan dedikasi penuh terhadap kualitas dan profesionalisme. Perusahaan kami menghargai integritas, inovasi, dan kerja sama tim sebagai nilai-nilai inti yang memandu setiap tindakan kami. Kami percaya bahwa tim administratif yang kuat adalah fondasi dari kesuksesan operasional, dan kami mencari individu yang bersemangat untuk berkontribusi pada misi kami. Budaya perusahaan kami mendorong pengembangan profesional berkelanjutan, kolaborasi lintas departemen, dan penciptaan lingkungan kerja yang inklusif di mana setiap karyawan dihargai atas kontribusi mereka.